Celoxis : Avis, Test et Avantages - Pourquoi l'adopter en 2023 ?

Celoxis est un système intégré de gestion de projets, modulable, avec des capacités professionnelles et des visualisations interactives et des analyses détaillées.

Les entités ont le choix entre une version hébergée dans le cloud ou une configuration locale.

Qu'est-ce que Celoxis ?

Celoxis est une plateforme globale de gestion de portefeuille de projets (PPM) qui écarte le besoin de jongler avec de multiples documents, courriels et autres formats au cours d'un projet.

Les responsables de projets, souvent impliqués dans diverses initiatives, peuvent avoir une vue globale de tous les éléments de chaque projet, tels que le budget, les allocations et bien d'autres. Ils ont également la possibilité de communiquer avec leurs équipes ou clients directement via l'outil, éliminant le besoin de correspondance par email. Celoxis est conçu pour gérer des projets de toute envergure.

Initialement, les entreprises peuvent opter pour la version cloud de Celoxis et envisager une migration vers une version locale ultérieurement.

Outre sa robustesse et sa modularité, Celoxis offre aussi :

• Interopérabilité avec plus de 400 outils professionnels.
• Modèle de tarification basé sur le nombre d'utilisateurs, garantissant un accès égal aux fonctionnalités pour tous.
• Un espace client pour renforcer la coopération avec les clients et consommateurs.
• Multilinguisme.

Caractéristiques principales de Celoxis

Nous avons indiqué les principales caractéristiques de Celoxis :

1. Caractéristiques principales de Celoxis

Les gestionnaires peuvent rassembler différentes demandes depuis diverses sources et les organiser dans un système centralisé.

Ces requêtes peuvent être organisées selon divers critères comme la durée, le budget, le potentiel, le risque ou la valeur ajoutée.

2. Élaboration de projet

Celoxis permet d'établir des plans adaptatifs pour anticiper des situations inattendues, avec des options comme la planification automatisée, les cartographies de Gantt, les interdépendances de projets et la possibilité d'assigner plusieurs ressources à une activité.

Il permet également une allocation horaire plutôt que proportionnelle.

3. Suivi de projet

Via un tableau de contrôle, il est possible de monitorer les étapes clés, les missions, les défis et le statut global du projet.

Celoxis propose des indicateurs intuitifs pour suivre l'avancement et estimer la finalisation. Des signaux colorés identifient les zones à surveiller et des notifications sont envoyées pour les anomalies.

4. Allocation des ressources

Les responsables peuvent visualiser en direct l'assignation des ressources en fonction de critères comme la disponibilité ou l'expertise.

Celoxis intègre des contraintes telles que les indisponibilités ou absences et propose une fonction d'utilisateurs fictifs pour la discussion et la planification.

5. Finance de projet

Cette fonctionnalité évalue les dépenses et revenus réels et prévisionnels.

Elle offre un accès instantané aux KPI tels que les profits et les marges. Celoxis supporte la facturation segmentée et d'autres méthodes flexibles de facturation.

6. Gestion de portefeuille

Les responsables peuvent monitorer tous leurs projets via un tableau de bord adapté, prioriser certaines initiatives, gérer les requêtes et analyser leur portefeuille en temps réel.

7. Rapports et tableaux de bord

Les outils d'analyse et de visualisation offrent une vue instantanée des projets avec des options de personnalisation des champs, des graphiques et des notifications programmées.

8. Coopération

Les responsables peuvent échanger avec leurs équipes et clients via des forums et des calendriers partagés. Celoxis intègre aussi des fonctionnalités sociales avec un fil d'actualité et un centre de notifications.

Les membres peuvent notifier d'autres utilisateurs avec le système @mention, partager des documents, et chaque fichier est doté d'une gestion des versions.

En conclusion, un espace client inclus permet aux clients d'accéder et de commenter les données de leurs projets.

9. Gestion du temps et des frais

Les superviseurs peuvent enregistrer la durée consacrée par les collaborateurs à un projet donné et facturer en conséquence leurs clients. Ils ont également la capacité de noter et de rembourser les frais encourus pour des projets spécifiques, comme les voyages. Cette section offre aussi un mécanisme d'approbation multi-étapes, un chronomètre pour les missions, des feuilles de temps hebdomadaires et des notifications par e-mail.

10. Processus sur mesure

Celoxis offre des applications modulables pour ceux désirant des processus automatisés spécifiques. Cela inclut, par exemple, la gestion des risques ou le suivi des bugs pour les entreprises tech. Il est possible d'ajuster les applications existantes ou d'en concevoir de nouvelles.

Public

Celoxis s'adresse à une variété de domaines, notamment l'informatique, le développement produit, le marketing, l'éducation en ligne, et le secteur bancaire.

Voici quelques clients notables de Celoxis :

• Bombardier
• Cheescake Factory
• Del Monte
• Deloitte
• HBO
• JetBlue
• KPMG
• SilkRoad
• SweetRush Inc.
• Université de Washington

La clé est de sélectionner la plateforme de gestion adaptée.

Connectivité

Celoxis propose un essai gratuit de 30 jours. À la fin, les clients peuvent choisir entre une version cloud ou locale. Des services supplémentaires d'installation et de migration de données sont offerts pour ceux désirant déplacer leurs données.

Celoxis est compatible avec plus de 400 outils professionnels, comme Microsoft Office, Google Drive, Salesforce, et Slack.

Support

Celoxis offre trois types de formation : Basique, Approfondie, et Intégrale.

L'option Basique s'adresse à ceux qui connaissent déjà ce genre de plateformes. Elle inclut six heures de cours réparties sur une semaine. L'Approfondie est pour ceux désirant une compréhension plus détaillée, avec 19 heures sur trois semaines. L'Intégrale, conçue pour les nouvelles entreprises, couvre tout en 30 heures sur cinq semaines.

Un soutien est disponible par téléphone ou e-mail. De plus, un centre de ressources en ligne est proposé, avec documentation, vidéos, et forums.

Coût

Pour une version cloud, les tarifs varient selon la fréquence de paiement. Pour la version locale, le tarif est fixé à 450 $ par utilisateur.

Les prix des formations varient : Basique à 900 $, Approfondie à 2 699 $ et Intégrale à 3 999 $. Les frais d'installation sont de 199 $, et la migration des données peut coûter entre 299 $ et 499 $.

Aperçu Alternatif

Si vous cherchez d'autres options que Celoxis en matière de gestion de projet, voici quelques suggestions :

• Logiciels spécialisés pour la gestion de grands projets d'entreprise
• Solutions axées sur le suivi temporel
• Outils dédiés à la coordination d'équipes
• Logiciels phares pour la gestion de projets de construction.

Questions Fréquentes

Celoxis peut-il se connecter à d'autres outils ?

Effectivement, il offre une intégration transparente avec des outils tels que Microsoft Project, Excel/CSV, Salesforce, Zapier, Monday, entre autres.

Quel est le public principal de Celoxis ?

Celoxis a conquis le cœur de plus de 2800 entreprises mondialement, allant des PME jusqu'aux géants du Fortune 100, et ce dans divers domaines.

Y a-t-il une API disponible pour Celoxis ?

Absolument, Celoxis met à disposition une API web, à la fois robuste et simple d'utilisation.

Celoxis fournit-il des ressources d'apprentissage ou un soutien ?

Bien sûr, Celoxis met en place plusieurs initiatives d'intégration et des sessions formatives pour accélérer l'adaptation à leur plateforme. De plus, un support via chat et e-mail est disponible presque en continu.

Est-ce que Celoxis supporte le travail collaboratif ?

Tout à fait, qu'il s'agisse d'une petite équipe sur un projet modeste ou d'un grand groupe réparti travaillant sur des projets conséquents, Celoxis est adapté.

À quoi sert principalement Celoxis ?

Il s'agit d'une plateforme centralisée pour la coordination de projets, la finance, la gestion des ressources et la standardisation des opérations professionnelles.

Sur quelles plateformes Celoxis est-il compatible ?

Accessible depuis n'importe quel navigateur, Celoxis est une solution web. Lorsqu'il est hébergé localement, il est compatible avec divers systèmes d'exploitation et bases de données, optimisant ainsi le coût d'utilisation.

‍