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Celoxis : Un outil de gestion de projet tout-en-un

Celoxis est un outil de gestion de projet tout-en-un, personnalisable, dotée de fonctionnalités de classe entreprise et de tableaux de bord et rapports dynamiques.

Les organisations peuvent choisir entre une installation basée sur le cloud (SaaS) ou une installation sur site.

Qu'est-ce que Celoxis ?

Celoxis est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) tout-en-un qui élimine la nécessité de gérer de multiples feuilles de calcul, emails et autres fichiers au sein d'un projet.

Les chefs de projet qui travaillent généralement sur plusieurs projets peuvent suivre tous les aspects de chaque projet dans un seul portefeuille, y compris le budget, les ressources et plus encore. Ils peuvent également collaborer avec leurs collègues ou leurs clients au sein de la plateforme plutôt que par courrier électronique. Celoxis est suffisamment flexible pour gérer aussi bien les petits projets que les grands projets de plusieurs millions de dollars.

Les clients peuvent décider de déployer Celoxis dans le nuage dans un premier temps, puis de migrer vers une version sur site à une date ultérieure.

Outre des fonctionnalités robustes et un déploiement flexible, les autres avantages sont les suivants :

• Intégration avec plus de 400 applications professionnelles
• La tarification est basée sur les utilisateurs plutôt que sur les niveaux, de sorte que tous les clients ont accès aux mêmes fonctionnalités.
• Un portail client dédié pour une meilleure collaboration avec les clients et les consommateurs.
• Disponible en plusieurs langues

Fonctionnalités - Celoxis

Nous avons indiqué les principales caractéristiques de Celoxis :

1. Suivi des demandes de projet

Les chefs de projet peuvent extraire diverses demandes de tâches de différentes sources, telles que des emails ou des feuilles de calcul, et les gérer dans la file d'attente des demandes de projet.

Les demandes peuvent être triées selon des attributs spécifiques, notamment le temps, le coût, la capacité, le risque ou les avantages.

2. Planification de projet

Avec cet outil, les chefs de projet peuvent élaborer des plans de projet qui permettent une certaine flexibilité en fonction de situations réelles - par exemple, tout problème budgétaire imprévu dans le cadre d'un projet. Parmi les fonctionnalités, citons la planification automatique, les diagrammes de Gantt, les dépendances entre projets et l'affectation de plusieurs ressources à une tâche.

Les gestionnaires peuvent également allouer les ressources en heures plutôt qu'en pourcentages.

3. Suivi de projet

Grâce au tableau de bord de suivi, les chefs de projet peuvent suivre les jalons, les tâches, les problèmes et l'état de santé général d'un projet.

L'outil dispose d'indicateurs de santé intelligents qui permettent de suivre la progression et d'estimer l'achèvement du projet.

Il utilise des signaux d'alerte rouge/ambre/vert pour mettre en évidence les zones problématiques pour les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent également recevoir des alertes automatiques par email en cas de problème, par exemple si l'échéance d'une tâche n'est pas respectée.

4. Gestion des ressources

Les chefs de projet peuvent utiliser des graphiques en temps réel pour affecter des ressources à des projets spécifiques, en fonction de facteurs tels que la disponibilité ou les compétences des employés.

L'outil de gestion des ressources prend en compte les équipes multiples et toute situation ayant un impact sur la disponibilité d'une ressource, comme les vacances ou les congés maladie.

Celoxis offre également aux clients la possibilité de créer des utilisateurs virtuels qui n'ont pas accès au logiciel, mais qui peuvent participer aux discussions et recevoir des alertes sur les projets par courrier électronique. Ils peuvent également être affectés à des projets à des fins de planification.

5. Comptabilité de projet

L'outil de comptabilité de projet mesure les coûts et les revenus réels et estimés d'un projet.

Les chefs de projet peuvent accéder à des données en temps réel sur les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les bénéfices et les marges. Celoxis prend en charge la facturation par étapes (facturation des clients après des étapes spécifiques) et d'autres modèles de facturation flexibles.

6. Gestion de portefeuille

Les chefs de projet peuvent suivre tous leurs projets au sein d'un portefeuille en utilisant le tableau de bord de portefeuille personnalisable.

Ils peuvent hiérarchiser des projets spécifiques, gérer les demandes au sein d'un projet et effectuer une analyse en temps réel de leur portefeuille.

7. Rapports et tableaux de bord

Les outils de rapports et de tableaux de bord donnent un aperçu en temps réel d'un projet.

Parmi ses fonctionnalités, citons la personnalisation des champs de rapport, la personnalisation des graphiques d'exploration et la programmation automatique des rapports par email.

8. Collaboration

Les chefs de projet peuvent collaborer avec leurs collègues et leurs clients de diverses manières, par exemple en utilisant des forums de discussion en ligne et un calendrier partageable. Celoxis comprend également des pages qui ressemblent à des sites de réseaux sociaux et incluent un flux d'activités et un centre de notifications.

Les utilisateurs peuvent marquer directement d'autres utilisateurs dans un commentaire grâce à l'annotation @mention. Les utilisateurs peuvent également partager des fichiers, et chaque fichier dispose d'un contrôle de version intégré.

Enfin, un portail client gratuit permet aux clients de consulter et de commenter les informations relatives à leurs projets.

9. Temps et dépenses

Les gestionnaires de projet peuvent suivre le temps passé par les employés sur un projet particulier, ainsi que facturer les clients. Les gestionnaires peuvent également suivre et rembourser les employés pour toutes les dépenses engagées pour un projet spécifique (par exemple, les déplacements). Ce module comprend également un flux d'approbation à plusieurs niveaux, un minuteur de tâches, des feuilles de temps hebdomadaires et des rappels automatiques par email.

10. Flux de travail personnalisés

Celoxis propose des applications de flux de travail personnalisées aux entreprises qui souhaitent des flux de travail automatisés adaptés à leurs besoins. Parmi les exemples de ces applications, citons la gestion des risques et le suivi des problèmes et des bogues (pour les entreprises informatiques et logicielles). Les entreprises ont la possibilité de personnaliser les applications prêtes à l'emploi ou de créer leur propre application.

Utilisateurs

Celoxis cible de nombreux secteurs différents, tels que les services informatiques, les services logiciels, le développement de produits, le marketing, l'apprentissage en ligne, la finance et la banque.

Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-uns des clients de Celoxis :

• Bombardier
• La

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Celoxis: A Comprehensive Project Management Solution

Choosing a project management solution is about finding the right fit. Celoxis is trusted by companies like Del Monte, Deloitte, HBO, JetBlue, KPMG, SilkRoad, SweetRush Inc., and the University of Washington.

Integration

Celoxis integrates with over 400 business applications, such as Microsoft Office, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Jira, Slack, and Evernote.

Customer Service

Celoxis offers three training packages: Essentials, Enhanced, and Comprehensive. Each package is designed to cater to different customer needs and includes a variety of training sessions and support options.

Pricing

Celoxis offers flexible pricing options for both cloud and on-site deployment. Prices vary based on the number of users and the payment schedule.

Alternatives to Celoxis

Explore other project management software options by checking out the following products, or look at specific types of project management software, including:

• Enterprise project management software
• Time tracking software
• Team management software
• Construction management software

FAQs

Does Celoxis integrate with other applications?

Yes, Celoxis natively integrates with Microsoft Project, Excel/CSV, Salesforce, Zapier, Monday, QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Active Directory, and other email clients.

What are the main user groups of Celoxis?

Celoxis is widely used by over 2800 clients worldwide, from mid-sized companies to Fortune 100 corporations, across all vertical sectors.

Does Celoxis offer an API?

Yes, Celoxis offers a powerful yet easy-to-use web-based API.

Does Celoxis offer guides, tutorials, or customer support?

Yes, Celoxis offers various onboarding and training programs to help new customers accelerate Celoxis adoption and time to value. Celoxis also provides 24/7 chat and email support.

Does Celoxis offer multi-user capability (e.g., teams)?

Yes, Celoxis is a multi-user software capable of managing small teams with small projects as well as large distributed teams managing multi-million dollar projects.

What is Celoxis typically used for?

Project management and work collaboration. Celoxis is an all-in-one tool for managing your projects, finances, resources, and business processes online.

What platforms does Celoxis support?

Celoxis is web-based, meaning it requires no additional infrastructure other than a web browser and an internet connection when connecting to its SaaS service. For on-premise systems, it supports multiple operating systems and databases, reducing the total cost of ownership.