Analyse complète d'eFileCabinet

eFileCabinet simplifie votre organisation en rationalisant la gestion de vos projets et de vos tâches quotidiennes grâce à une optimisation de votre bibliothèque de documents.

eFileCabinet, une solution de gestion électronique de documents (GED), facilite la transition vers un environnement de stockage numérique, vous permettant ainsi de consacrer votre temps à des activités plus productives.

Pour qui est destiné eFileCabinet ?

eFileCabinet a trouvé sa place principalement au sein des petites entreprises en expansion, bien que de grandes entreprises profitent également des 5 To de stockage inclus dans le plan Enterprise.

Caractéristiques API accessible

eFileCabinet reconnaît l'importance de l'interconnexion avec d'autres logiciels et a mis à disposition des API publiques.

Création de documents

En plus de la possibilité de télécharger des documents existants pour gagner du temps, vous avez également la capacité de générer des documents directement dans le programme.

Assistant personnel

L'assistant personnel vous fait gagner du temps en vous offrant un accès instantané à différents programmes, éliminant ainsi la nécessité de basculer entre plusieurs applications.

Applications mobiles

Les applications mobiles d'eFileCabinet, disponibles pour Android et iOS, vous permettent de gérer, consulter et partager vos fichiers en déplacement.

Fonction d'audit

Lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs, les risques d'erreurs de manipulation augmentent. eFileCabinet offre une fonction d'audit pour vous fournir un historique complet des modifications apportées aux documents, identifiant ainsi les responsables.

Intégrations directes avec des logiciels

En plus de son API ouverte, eFileCabinet s'intègre parfaitement avec des logiciels tels que Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Salesforce, DocuSign, et bien d'autres.

Facilité d'utilisation

La valeur d'un logiciel réside souvent dans sa simplicité d'utilisation. Grâce à son interface utilisateur conviviale, les utilisateurs bénéficieront d'une courbe d'apprentissage minimale.

Tarification

eFileCabinet propose un modèle de tarification basé sur des paliers. Les quatre niveaux de tarifs, à savoir Basic, Advantage, Business et Enterprise, offrent des options adaptées à divers budgets d'entreprise.

Facturation annuelle pour un plan de 25 Go de stockage

Le plan de base est axé uniquement sur le partage de fichiers, excluant la gestion documentaire. Le niveau Advantage, au tarif de 30 dollars par mois par utilisateur avec 1 To de stockage, comprend l'accès au système de gestion documentaire, des modèles pour la création de documents, une intégration QuickBooks et un partage sécurisé des fichiers. Le niveau Advantage nécessite un minimum de trois utilisateurs.

Tarification annuelle pour un forfait avec 25 Go de capacité

Le forfait initial se limite à partager des données et ne comprend pas la gestion documentaire. Le forfait nommé "Privilège" est tarifé à 30 dollars mensuellement pour chaque utilisateur et offre 1 To d'espace. Il donne droit à la gestion de documents, à des modèles pour élaborer des documents, à une compatibilité avec QuickBooks et au partage de fichiers en toute sécurité. Pour le forfait "Privilège", un minimum de trois inscriptions est nécessaire.

Forfait Professionnel

À un coût de 55 dollars mensuels par participant, le forfait Professionnel n'impose pas de nombre d'utilisateurs minimal, ce qui peut être plus avantageux que deux ou trois souscriptions au forfait "Privilège". Ce forfait englobe toutes les spécificités du "Privilège" avec en plus la possibilité d'automatiser les démarches professionnelles, un système automatique de nommage de fichiers et la fonctionnalité OCR sectorielle.

Forfait Grande Entreprise

Pour les structures de grande envergure, un forfait "Grande Entreprise" est proposé. Le tarif dépend du nombre de licences et des services voulus.

ASSISTANCE

L'équipe de soutien d'eFileCabinet est composée de spécialistes aguerris en gestion documentaire. Ils offrent des solutions rapidement et sont joignables par téléphone, email, ticket ou chat en temps réel.

Formation et outils

Profitez de formations régulières en direct à la demande, de web-conférences instructives, d'un interlocuteur pour vous guider durant votre intégration, et d'une riche médiathèque d'aide.

Défis surmontés par eFileCabinet

Défi 1 : Maîtriser les coûts opérationnels

Les entreprises de taille modeste doivent optimiser leurs actions et diminuer leurs frais pour rivaliser avec les grandes firmes de leur domaine. Passer au numérique contribue à cet objectif en évitant les pertes de temps à chercher dans des dossiers physiques, se déplacer vers des imprimantes, refaire des documents introuvables, etc.

Défi 2 : Gérer l'espace de rangement

Adopter une solution sans papier grâce à eFileCabinet permet aux entreprises, quelle que soit leur taille, de diminuer les dépenses liées au stockage physique.

Défi 3 : Gérer des effectifs réduits

Se tourner vers une solution dématérialisée comme eFileCabinet supprime des tâches manuelles dans divers secteurs comme l'assurance ou la santé, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Bénéfices d'eFileCabinet

Quel que soit votre moyen de communication, vos documents seront toujours accessibles grâce à cette solution de gestion numérique. eFileCabinet peut être utilisé en ligne ou en synchronisation avec un ordinateur local.

Protection

eFileCabinet conserve vos données en ligne avec une priorité donnée à leur sécurité. Chaque fichier est crypté et la connexion est sécurisée via SSL. La double vérification lors de la connexion est une option de base.

Questions fréquentes - eFileCabinet

Les données confidentielles sont-elles protégées ?

Avec eFileCabinet, bénéficiez d'une protection standard, assurant que vos données sont bien cryptées. Il est également possible de personnaliser les droits d'accès.

Est-il possible d'essayer eFileCabinet sans frais ?

Bien qu'il n'y ait pas d'offre gratuite permanente, une période d'essai est proposée. Pour les entreprises de petite taille, les forfaits démarrent à 15 $ mensuels par utilisateur.

Quelle quantité de données est-il possible de sauvegarder ?

L'espace alloué dépend du forfait choisi, allant de 25 Go à 1 To et même plus.