13 meilleurs logiciels de facturation (2023)

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Voici la liste de mes meilleurs choix pour le choix du meilleur logiciel de facturation à utiliser.

1. FreshBooks.

FreshBooks est l'un des logiciels de facturation les plus populaires de cette liste. Il est capable d'effectuer un grand nombre de tâches automatisées, notamment les rappels de factures et la collecte des paiements. Il vous aide également à suivre les finances de votre entreprise grâce à des rapports de qualité qui vous aident à prendre des décisions plus réfléchies.

Son gros "plus"

Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent disposer de l'outil le plus performant et qui ne veulent pas consacrer beaucoup de temps à la facturation.

Fonctionnalités

• Suivi des dépenses : Suivez efficacement les dépenses en fonction des exigences du client. Vous pouvez également ajouter facilement un élément de dépense à toute facture dans le cadre d'un remboursement.
• Interface utilisateur simple : Il est doté d'une interface utilisateur moderne qui favorise une collaboration facile avec les membres de l'équipe. Son tableau de bord repensé offre d'excellentes possibilités de personnalisation.
• Application mobile : Il est livré avec des applications mobiles très fonctionnelles pour rester connecté en permanence avec les clients et les équipes distantes. En outre, vous pouvez prendre des photos des reçus pour créer des factures en déplacement.
• Rapports financiers : Il vous permet d'accéder facilement à tous les rapports financiers cruciaux générés par Freshbooks sur votre tableau de bord. Il fournit également des rapports intuitifs avec un code couleur pour vous éviter le casse-tête du calcul des chiffres.

Avantages

• Permet d'ajouter facilement l'outil de dépense à votre compte bancaire pour suivre les dépenses
• Comprend une fonction de suivi automatique des retards de paiement
• Discutez avec les clients et les membres de l'équipe en déplacement grâce aux applications mobiles.
• Permet de collecter automatiquement les pénalités de retard sur une facture.
• Envoyer des rappels automatisés et personnalisés
• Permet de rédiger facilement des propositions commerciales et des devis et permet aux clients de les approuver en un seul clic.
• Suivez le temps passé par votre équipe sur un projet particulier grâce au minuteur.
• Permet de créer des factures en plusieurs langues
• Assure une collaboration transparente en donnant un accès sélectif aux fichiers aux différentes parties.

Inconvénients

• Ne convient pas aux entreprises complexes ou de grande taille
• Ne vous permet pas d'accéder aux rapports en déplacement.

Tarifs

Ses formules payantes vont de 15 à 50 $ par mois selon les formules Lite, Plus et Premium.

Commencez par essayer FreshBooks gratuitement, annulez à tout moment.

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2. QuickBooks.

QuickBooks est un autre logiciel de facturation populaire qui consolide efficacement vos données comptables pour vous aider à suivre toutes les transactions de manière efficace. En outre, il assure l'accès aux modules de gestion des ventes et des clients, ce qui vous permet de traiter toutes les factures en un seul endroit.

Son gros "plus"

Cet outil est adapté aux entreprises de taille moyenne qui connaissent une forte croissance.

Fonctionnalités

• Intégration transparente : Avec la prise en charge de plus de 180 intégrations tierces, il offre de solides capacités d'intégration avec les applications existantes de votre entreprise.
• Solutions spécifiques à l'industrie : Elle offre des solutions de comptabilité spécifiques à chaque secteur d'activité pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et accélérer le processus d'intégration avec le système natif.
• Rapports automatisés : Personnalisez facilement les rapports, programmez-les dans un calendrier et envoyez-les à différentes parties prenantes. Il propose également des modèles spécifiques aux entreprises pour une personnalisation efficace.
• Gestionnaire de fichiers : Assurez le contrôle des versions, stockez les mots de passe des clients en toute sécurité, organisez tous les fichiers QuickBooks des clients et mettez facilement à jour les fichiers commerciaux des clients par lots.

Avantages

• Commencez la réconciliation instantanément avec tous les outils de comptabilité présents dans le Centre comptable.
• Reclassez facilement des tas de données de transaction et rectifiez les paiements incorrects de taxe sur les ventes.
• Effacer les fonds non déposés à l'aide d'un seul écran.
• Envoyez instantanément les écritures de journal au client avec les modifications requises.
• Accédez à des rapports immersifs grâce à des outils grand public faciles à lire.
• Regroupez efficacement plusieurs factures dans un seul courriel pour permettre aux clients d'effectuer facilement leurs paiements.

Inconvénients

• Le support client n'est pas efficace
• Elle est un peu plus chère que les autres options de facturation.

Tarifs

Le logiciel de facturation QuickBooks propose trois plans tarifaires simples :

Démarrez avec QuickBooks dès aujourd'hui.

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3. Xero.

Xero est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises qui fonctionne bien depuis n'importe quel endroit. Il est doté de fonctionnalités impressionnantes, notamment des rappels automatiques, des modèles personnalisables et des options de paiement en ligne. En outre, il offre une solide sécurité des données pour toutes les factures partagées.

Son gros "plus"

Xero offre une excellente expérience client avec un essai gratuit. C'est une bonne chose pour les entreprises et les professionnels qui cherchent à essayer la solution logicielle avant de faire leur achat définitif.

Fonctionnalités

• Transactions rationalisées : Tirez parti de son modèle d'approbation multiple et de l'authentification à deux facteurs pour minimiser les possibilités de fraude financière.
• Gestion de l'inventaire : Il vous permet de suivre votre inventaire et de conserver des enregistrements détaillés. Ces enregistrements comprennent les coûts d'achat, les descriptions, les devis engagés, le statut fiscal, entre autres.
• Facile à utiliser : il est doté d'un tableau de bord facile à utiliser qui vous permet de suivre facilement l'état de la facturation à l'échelle de l'entreprise.
• Intégration avec un grand nombre d'outils : Il offre une intégration fiable avec un grand nombre de solutions tierces populaires, notamment Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre autres.

Avantages

• Contrôlez facilement les bons de commande, classez les factures comme étant rédigées, ou en attente d'approbation, et de paiement, ou retardées.
• Comparez efficacement vos finances grâce à des graphiques interactifs.
• Permet de réduire la saisie de données répétitives
• Accélérer la production des factures en utilisant les modèles de factures existants et en définissant une facturation récurrente.
• Envoyez facilement des factures depuis votre tablette ou votre smartphone.
• Intégrez l'option "Payer maintenant" à votre facture en ligne pour permettre au client d'effectuer des paiements instantanés.
• Ajoutez facilement vos coûts et dépenses sur une facture

Inconvénients

• Offre des options de rapport limitées
• Toutes les solutions de paiement numérique nécessitent un abonnement payant

Tarifs

Ses abonnements mensuels commencent à 9 $ et vont jusqu'à 60 $. Vous bénéficiez également d'un essai gratuit de 30 jours qui comprend toutes les fonctionnalités.

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4. Zoho Invoice.

Zoho est l'un des meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises. Il permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer automatiquement des factures professionnelles. La bonne nouvelle est qu'il permet de facturer dans plusieurs pays et d'envoyer des factures récurrentes avec un marquage approprié.

Son gros "plus"

Zoho Invoice convient parfaitement aux propriétaires de petites entreprises qui recherchent des fonctionnalités simples et efficaces pour leur logiciel de facturation.

Fonctionnalités

• Précision décimale : Il est capable d'enregistrer les factures en devises étrangères avec une précision décimale. Les clients peuvent facilement effectuer le paiement en ligne par le biais des factures uniquement.
• Suivi du temps : Suivez facilement les dépenses et le temps pour assurer le suivi des paiements et le suivi des finances dans des graphiques visuels immersifs.
• Données : Avec Zoho, vous pouvez gérer toutes les données et les stocker sur le serveur local et dans des centres de données externes fiables. Vous pouvez également récupérer ces données à tout moment. En outre, il effectue régulièrement une sauvegarde automatique des données.
• Examen des informations sur les entreprises : Vérifiez facilement toutes les informations sur l'entreprise en un coup d'œil, y compris la vente de produits et services ou les clients qui effectuent régulièrement des paiements dans les délais.

Avantages

• Il prend en charge plusieurs passerelles de paiement, notamment PayPal, Stripe, etc.
• Envoyez vos factures avec une image de marque appropriée grâce à des modèles facilement personnalisables.
• Automatiser les tâches récurrentes, notamment l'envoi de factures ou de rappels.
• Il est fourni avec un plan gratuit à vie que tout utilisateur indépendant (ayant moins de cinq clients) peut utiliser.
• Offre une architecture open-API pour une intégration facile avec les applications commerciales existantes.
• vous permet de créer facilement des projets à partir de devis et de les convertir en facture
• Vous pouvez suivre le temps, lire des rapports et créer des factures en déplacement grâce à son application mobile efficace.

Inconvénients

• Les applications mobiles ne disposent pas de toutes les fonctionnalités d'un site web.
• L'intégration avec certaines applications tierces est complexe

Tarifs

Les formules payantes commencent à partir de 9 dollars par mois et vont jusqu'à 29 dollars par mois.

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5. Wave.

Wave est un autre logiciel de facturation puissant de cette liste. Il permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer des factures professionnelles en quelques secondes facilement. Il vous aide également à suivre le statut des factures en déplacement grâce à ses applications mobiles iOS et Android.

Son gros "plus"

Il est particulièrement adapté aux petites entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité gratuit mais performant.

Fonctionnalités

• Notifications instantanées : Recevez facilement des mises à jour lorsque le client consulte votre facture, concernant les factures échues et les paiements effectués.
• Utilisation gratuite : Sans mur payant ni frais cachés, Wave est une excellente plateforme pour les petites entreprises et les startups dont le budget est limité.
• Calcul et déduction de l'impôt : Effectuez le paiement de votre équipe de n'importe où grâce aux fiches de paie en ligne. Vous pouvez également opter pour des dépôts directs. Il peut également effectuer simultanément tous les règlements et dispositions fiscaux.
• Facturation automatisée : Vous permet de gagner beaucoup de temps grâce au logiciel de facturation automatisée. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques au client.

Avantages

• Respectez le budget en suivant efficacement vos dépenses
• Numérisez facilement vos factures ou connectez Wave à votre compte bancaire pour suivre vos dépenses au quotidien.
• Vous permet d'accepter les paiements en ligne
• Les données de facturation et de paiement se synchronisent automatiquement avec Wave.
• Passez instantanément de la facturation automatique à la facturation manuelle à tout moment.
• Personnalisez instantanément vos factures en fonction de l'image de marque de votre entreprise.
• Permet d'envoyer un nombre illimité de factures
• Gérer le traitement des paiements, le suivi des dépenses et la trésorerie.

Inconvénients

• Accepter les paiements électroniques instantanément coûte plus cher
• Ne propose pas de fonction de notes de crédit

Tarifs

Disponible gratuitement. Vous pouvez également choisir de payer à l'utilisation pour le traitement des cartes de crédit ou opter pour un forfait mensuel.

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6. Sage Intacct.

Intacct est plus qu'une simple plateforme logicielle de facturation, puisqu'il est accompagné de nombreux autres outils de comptabilité. Il contribue à accroître l'efficacité de l'équipe comptable et permet aux entreprises de recevoir des paiements plus rapidement. En outre, il automatise le processus de facturation et vous permet d'entrer en contact avec les clients pour des paiements en temps voulu.

Son gros "plus"

Il convient aux entreprises de commerce électronique qui recherchent également un outil de comptabilité performant à intégrer.

Fonctionnalités

• Traitement plus rapide des commandes : Il travaille en étroite collaboration avec les détaillants en ligne pour rationaliser le processus et accélérer le traitement des commandes.
• Contrôle et accès limités : Il est capable de contrôler les mouvements d'un utilisateur à l'intérieur du logiciel.
• Rapport personnalisable : Il est équipé de tableaux de bord, de graphiques de base et de diagrammes qui sont pertinents pour les rapports de base. Les utilisateurs peuvent également éliminer facilement les calculs manuels à partir des feuilles MS Excel.
• Facile à utiliser : il offre une interface utilisateur très fonctionnelle et facile à utiliser. Son tableau de bord est hautement personnalisable, et vous pouvez créer des raccourcis pour presque toutes les tâches.

Avantages

• Il s'appuie sur le système de base de données fiable d'Oracle pour éviter les menaces sur la sécurité des données.
• Fournit des informations détaillées sur les factures
• Vous pouvez créer un processus configurable qui peut fonctionner automatiquement pour obtenir un meilleur contrôle interne.
• Gérer les communications avec les clients de manière structurée et automatisée
• Passez en revue l'historique en temps réel des clients, y compris l'historique des paiements, les retards et les modes de paiement.
• Générer des factures récurrentes et les envoyer directement au client par e-mail.
• Il interagit efficacement avec votre solution de gestion de la relation client (CRM) pour donner une vue d'ensemble des ventes, des commandes, des devis et des factures.

Inconvénients

• N'a pas d'application mobile
• L'obtention de modules supplémentaires vous coûtera plus cher

Tarifs

Les détails des prix sont disponibles sur demande.

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7. Brightpearl.

Brightpearl est un logiciel de vente au détail omnicanal, conçu pour gérer les factures des entreprises possédant un stock. Il comptabilise automatiquement les écritures comptables pour les factures, les commandes et les paiements. Il sécurise également les données essentielles à des fins de reporting.

Son gros "plus"

Brightpearl est le plus adapté aux canaux de vente au détail et aux entreprises qui travaillent dans ce secteur.

Fonctionnalités

• Gestion centralisée des stocks : Assurez facilement une gestion centralisée des stocks grâce à toutes les données conservées, mises à jour et modifiées en temps réel dans la base de données.
• Comptabilité automatisée : Il comptabilise automatiquement les écritures comptables pour les factures, les paiements et les commandes afin de réduire les efforts de comptabilité manuelle.
• Marketplace Connection : Améliorez et gérez facilement une activité omnicanale depuis un seul endroit grâce à sa puissante intégration avec Shopify ou Amazon.
• Ressource unique d'information : Il devient un hub central de toutes les informations grâce auquel vous pouvez facilement gérer votre entreprise.

Avantages

• Générer des rapports automatisés pour suivre efficacement la santé des finances.
• Vous permet d'automatiser le suivi des factures et la facturation sur les plateformes e-commerce.
• Obtenez des données financières en temps réel sur votre entreprise, notamment les ventes, les achats et les stocks.
• Fonctionne sur les appareils mobiles
• Offre un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités pertinentes
• Vous pouvez créer des factures récurrentes et envoyer des rappels automatiques aux clients.
• Fournit des rapports riches en fonctionnalités afin que vous puissiez obtenir des informations exploitables sur l'entreprise.
• Rappels automatiques de paiement

Inconvénients

• Uniquement pour les commerces de détail
• Certaines critiques ont fait état de problèmes liés au temps de chargement

Tarifs

Il propose un abonnement mensuel de 60 $. Vous pouvez économiser 20 % sur un abonnement annuel qui vous coûtera 576 $.

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8. ZipBooks.

ZipBooks est une plateforme de facturation gratuite qui fonctionne suffisamment bien pour votre petite entreprise. Elle permet aux utilisateurs d'accepter des paiements en ligne provenant de nombreux fournisseurs différents, comme tout logiciel de niveau entreprise.

Son gros "plus"

Il convient aux startups et aux freelances qui recherchent des solutions de facturation gratuites.

Fonctionnalités

• Créateur de factures flexible : Créez et modifiez facilement des modèles de factures en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de votre image de marque.
• Fonctionnalité de comptabilité de base : Accédez facilement au total des comptes débiteurs, à l'âge moyen des factures et aux factures payées, entre autres.
• Connexion avec le compte bancaire : Gardez toutes les données financières à jour en connectant efficacement le logiciel avec votre compte bancaire pour suivre les dépenses de chaque centime.
• Fonction de réconciliation : Classez vos dépenses bancaires par catégorie et vérifiez-les rapidement à partir d'un seul endroit.

Avantages

• Permet de suivre le temps que chaque membre de l'équipe passe sur un projet afin de générer une facture avec des heures de travail précises. Ce système fonctionne parfaitement lorsqu'il est associé à un logiciel de gestion de projet.
• Vous pouvez recevoir des avis de clients grâce à la fonctionnalité de feedback
• Sa fonction de rapport vous permet d'examiner les finances des 12 derniers mois.
• Fournir un support client fiable et réactif
• Son rapport d'intelligence basé sur les données donne un score de santé financière.
• Automatiser les factures et les rappels automatiques récurrents
• Connexion de vos comptes bancaires pour le suivi des dépenses professionnelles
• Intégration transparente avec des outils tiers essentiels, notamment Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome et Slack.

Inconvénients

• Mauvais tri des tâches de suivi du temps
• Son application mobile n'est pas conviviale

Tarifs

Le plan Starter est disponible entièrement gratuitement. Ensuite, les plans payants commencent à partir de 15 $ par mois.

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9. Hiveage.

Hiveage fonctionne dans 140 pays et compte une base d'utilisateurs saine de plus de 50 000 personnes. Il vous aide à créer des factures professionnelles et élégantes et, dans le même temps, vous permet d'accepter et d'approuver les paiements de factures en ligne.

Son gros "plus"

Il convient parfaitement aux petites entreprises et aux indépendants.

Fonctionnalités

• Suivi du kilométrage : Suivez efficacement le temps passé et les dépenses engagées sur un projet. Si les kilomètres sont importants pour votre entreprise, vous pouvez également suivre facilement les kilomètres parcourus par vos employés.
• Analytique : Il offre une pléthore de rapports perspicaces pour vous aider à suivre la santé financière de l'entreprise. Il génère également des rapports standard et des graphiques immersifs sur les dettes et les créances pour suivre votre activité financière.
• Devis : Créez facilement des devis pour les clients et obtenez le paiement sur le même devis en les transformant en factures.
• Factures de marque : Ajoutez facilement votre logo, votre nom, vos coordonnées et d'autres informations commerciales pour donner à votre facture un aspect très professionnel.

Avantages

• Offre une intégration avec toutes les principales passerelles de paiement
• Facturez facilement les abonnements par le biais de factures récurrentes automatiques, manuelles et de facturation automatique en remplaçant votre logiciel de gestion d'abonnements
• Permet aux employés de suivre leurs factures respectives.
• Vous permet de partager des informations financières au sein de l'équipe par le biais d'un canal sécurisé.
• Créez une facture depuis n'importe quel appareil, y compris les tablettes et les smartphones.
• Exporte et importe des rapports ou des données dans un fichier CSV, grâce à son API. Vous pouvez également tirer parti de ses outils pratiques pour vous connecter à des logiciels tiers.
• Offre un temps de fonctionnement de 99,99 % et effectue des sauvegardes régulières de vos données pour éviter toute perte de données.

Inconvénients

• Le support client n'est pas réactif
• Le bouton de paiement par défaut n'est pas proéminent

Tarifs

Son prix d'abonnement mensuel commence à 16 dollars et va jusqu'à 42 dollars.

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10. Stripe.

Stripe offre des solutions de facturation fiables et est également capable de recevoir des paiements par virement bancaire sans révéler vos coordonnées bancaires. Ses outils de recouvrement vous permettent de réduire les paiements et d'augmenter les revenus de plusieurs points de base.

Son gros "plus"

Si votre entreprise doit accepter régulièrement des paiements par virement bancaire, Stripe est l'outil idéal pour vous.

Fonctionnalités

• Compte bancaire virtuel : Stripe vous permet de créer des numéros de compte bancaire virtuel grâce auxquels vous pouvez accepter des fonds de n'importe qui sans divulguer vos coordonnées bancaires sensibles.
• Factures ponctuelles : Facturez automatiquement vos clients sur une base récurrente en leur envoyant des factures ponctuelles. Vous pouvez accepter le paiement par ACH, carte ou virement bancaire.
• API de facturation Stripe : C'est un plaisir pour les développeurs car elle permet une intégration facile et fiable avec les applications mobiles, les applications web ou les systèmes CRM existants. Les développeurs peuvent tirer parti de sa "fonctionnalité prête à l'emploi" pour commencer immédiatement.
• Tarification personnalisée : Il offre plusieurs plans de tarification, notamment par siège, forfaitaire et basé sur l'utilisation, entre autres, pour répondre aux exigences spécifiques de diverses entreprises.

Avantages

• Si vous êtes un développeur, vous pouvez utiliser les blocs d'API composables de Stripe pour personnaliser la logique d'abonnement et les plans tarifaires.
• Permet de créer et de gérer différents plans d'abonnement sans écrire une seule ligne de code.
• Ajoutez un nombre illimité de membres de l'équipe pour gérer les différents rôles et autorisations.
• Son API unifiée permet d'accepter n'importe quelle méthode de paiement sans avoir à conclure des contrats séparés ou des intégrations ponctuelles.
• Créez des rappels de paiement automatisés par le biais d'e-mails hautement personnalisables.
• Offre une option de paiement direct sur la facture elle-même
• Prise en charge de la facturation en 13 langues
• Fournit des rapports de téléchargement pour connaître le montant de la collecte des taxes afin d'en faciliter le versement.

Inconvénients

• L'interface utilisateur doit être améliorée
• Dans son empressement à bloquer les transactions frauduleuses, elle empêche aussi parfois les transactions légitimes.

Tarifs

Il propose plusieurs plans tarifaires personnalisés auxquels vous pouvez accéder ici.

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11. Invoice2go.

Invoice2go est un logiciel de facturation simple et intuitif qui permet aux utilisateurs d'effectuer le paiement d'un simple clic. Il offre un support fiable avec les passerelles de paiement mondiales, notamment Xero, PayPal et Square.

Son gros "plus"

Il offre toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur, un freelance ou une petite entreprise a besoin.

Fonctionnalités

• Suivi automatique du temps : Facturez plus d'heures en suivant automatiquement votre temps et en ajoutant le temps réel travaillé à la facture.
• Rappel de paiement : Envoyez des rappels de paiement automatisés par email pour garantir le respect des délais de paiement.
• Envoyez la facture via plusieurs canaux : Créez un lien vers la facture et envoyez-le via plusieurs canaux, notamment Google Hangouts, WhatsApp, par email, SMS et Facebook Messenger.
• Mesurez les performances : Suivez facilement les performances de votre entreprise grâce à des diagrammes faciles à comprendre et des graphiques bien réalisés.

Avantages

• Vous pouvez créer des factures rapidement, immédiatement après avoir terminé le travail.
• Vous pouvez choisir parmi un large éventail de templates pour créer un modèle hautement personnalisé pour votre entreprise.
• Suivez facilement vos dépenses en ajoutant une photo de vos factures.
• Suivez le temps passé, de n’importe où et ajoutez en quelques secondes vos factures facilement.
• Accepte toutes les principales cartes de débit ou crédit
• Permet de suivre les factures et vous alerte lorsque vos clients les consultent.

Inconvénients

• Nécessite un paramétrage avancé pour les utilisateurs hors des États-unis.
• Manque de diverses fonctions avancées

Tarifs

Les plans payants commencent à partir de 1,49 $ par mois et vont jusqu'à 16,99 $ par mois.

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12. Bill.com.

Bill.com propose une interface intuitive pour suivre le paiement des factures. 

Vous pouvez suivre visuellement l’état de la facturation à l’aide d’une barre de progression qui contient les étapes importantes -  l'envoi de la facture, la création, l'approbation et le paiement, entre autres.

Son gros “plus”

C'est l’une des meilleures solutions pour les entreprises qui cherchent des méthodes de paiement les plus automatisées possibles.

Fonctionnalités

• Utilisation du Machine Learning (ML) : Le ML permet à Bill.com de saisir automatiquement les données et d’éviter la génération de factures en double.
• Méthodes de paiement avancées : Recevez des paiements par virement international, ACH et cartes virtuelles.
• Sécurité : Il assure le cryptage de bout en bout des données grâce au système TLS (Transport Layer Security).
• Compatible avec le Cloud : Permet une collaboration transparente avec les membres de l'équipe et les clients en temps réel.

Avantages

• Accédez à une interface simple pour saisir, approuver et payer les factures de manière efficace.
• Assurez la conservation de la documentation afin de réduire le temps d'approbation
• Permet les paiements automatiques par le biais des factures
• Modifiez/annulez facilement les paiements ou effectuez toute autre personnalisation.
• L’application vous aide à gérer les autorisations des utilisateurs
• Offre une intégration puissante avec de nombreux outils ERP

Inconvénients

• Offre des approbations limitées
• Ne propose pas d'options de paiement automatique

Tarifs

Ses abonnements payants commencent à partir de 39 $ par mois et vont jusqu'à 69 $ par mois. Elle propose également un plan "Entreprise" basé sur des devis.

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13. Tipalti.

Tipalti est une plateforme de paiement qui gère efficacement des problèmes tels que les retards de paiement, la conformité, de nombreuses tâches administratives ou les erreurs humaines par exemple. Tipalti offre également un excellent support client dans plus de 190 pays.

Son gros “plus”

Avec une portée mondiale dans 190 pays, il s'agit d'une option fiable pour les grandes entreprises internationales implantées dans le monde entier.

Fonctionnalités

• Portail de gestion des fournisseurs : Ce portail permet aux fournisseurs de gérer facilement les données fiscales. Vous pouvez ensuite vérifier les données à l'aide du moteur de validation pour vérifier la conformité des transactions à travers 26 000 normes nationales et internationales.
• Application certifiée par KPMG : Elle collecte les formulaires fiscaux américains W-9 et W-8 pour gérer les paiements des bénéficiaires non conformes.
• Automatisation des paiements : Elle est capable d'automatiser plus de 50 % des paiements mondiaux, manuels et automatisés dans plus de 190 pays.
• Paiement simplifié : Elle  permet aux entreprises d'accepter les paiements de presque tous les pays du monde grâce à 6 options de paiement, dont Paypal, les cartes de débit ou crédit, ainsi que les différents types de virement internationaux ou  nationaux.

Avantages

• C'est l'une des meilleures solutions pour les comptes fournisseurs
• Tipalti consolide les données provenant de différentes passerelles de paiement pour les intégrer directement vers les ERP.
• Son architecture garantit des opérations de comptabilité fournisseurs simplifiées entre les différentes marques, filiales, business units ou divisions internationales.
• Synchronisation bidirectionnelle grâce à une API
• Fonctionne aussi bien sur les PC que sur les Mac
• Connexion à d’autres systèmes tels que Xero, Microsoft Dynamics ou Oracle (liste non exhaustive)
• Approbation et flux contrôlés et pilotés par l'IA
• Gérez vos factures sans contact grâce à la technologie logicielle OCR intégrée.

Inconvénients

• Pas le meilleur logiciel pour les débutants
• Ne fournit pas d'assistance par chat

Tarifs

Son prix est disponible sur devis uniquement.

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FAQ sur les logiciels de facturation et d'établissement des factures.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

L'envoi de factures à vos clients dans les délais est probablement l'une des tâches essentielles de votre entreprise.

Une facture précise les articles achetés, l'échéance du paiement et les conditions de celui-ci.

Pour faire simple, le logiciel de facturation aide les entreprises à créer des factures, accompagnées d'une liste des services/produits demandés/livrés. Il vous aide également à compiler les coûts correspondants, à assurer le suivi des factures, à fournir des rappels, etc.

Les outils de facturation conviennent à votre entreprise si vous souhaitez éviter de consacrer un budget supplémentaire à une équipe financière dédiée.

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel de facturation :

1. Réduit les retards de paiement - Il peut rationaliser votre processus de facturation et de suivi de tous vos clients. Il permet de surveiller et de recouvrer les paiements en retard, ce qui augmente votre trésorerie.
2. Réduction des paiements manqués - Les outils de facturation peuvent vous aider à suivre et à planifier vos paiements, ce qui permet d'éviter les paiements manqués.
3. Élimination de l'erreur humaine - Il permet de réduire le facteur d'erreur humaine puisque l'ensemble du processus est pris en charge par le logiciel.
4. Protection contre la fraude - Les outils de facturation sont généralement dotés de mesures de sécurité très élevées, qui vous protègent contre les regards indiscrets et les pirates informatiques.

Comment utilisez-vous les logiciels de facturation ?

Les outils de facturation sont puissants et regorgent de nombreuses fonctionnalités. Cependant, la plupart d'entre eux sont faciles à utiliser et à apprendre.

Pour l'utiliser correctement, il faut tirer parti des nombreux modules puissants intégrés.

Alors comment l'utilisez-vous ?

1. Utilisez-les où vous voulez - La plupart de ces outils sont basés dans le cloud. Par conséquent, peu importe où vous vous trouvez. Vous n'avez plus besoin de vous en tenir à une méthode de facturation traditionnelle. En outre, vous pouvez personnaliser et créer vos modèles avec l’identité de votre marque : polices, couleurs et logo.
2. Intégration des passerelles de paiement - Vous n'avez plus besoin de surveiller les clients pour qu'ils effectuent leurs paiements, car la plupart de ces outils sont équipés d'interfaces de passerelles de paiement modernes qui permettent aux clients d'effectuer des paiements directement. Assurez-vous également d'intégrer des passerelles de paiement telles que PayPal, Payoneer, Stripe, Quickbook Intuit, pour rendre le processus de paiement plus confortable.
3. Générer des rapports financiers - Générez des rapports financiers sans erreur pour assurer le suivi de vos paiements. Vous pouvez également les convertir en fichiers PDF et les partager par email..
4. Tirer parti des outils d'analyse de données intégrés - Vous pouvez également tirer parti des fonctions d'analyse de données intégrées à la plupart de ces outils. Ces fonctionnalités vous permettent d'accéder à des aspects tels que le nombre de paiements effectués dans les délais, la durée moyenne du cycle de paiement, etc. et de les étudier. Vous pouvez générer des informations exploitables et les intégrer à votre activité pour en tirer des avantages à long terme.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de facturation ?

Chaque entreprise est différente et a des besoins variés. Certaines peuvent avoir besoin d'un outil pour la simple facturation, tandis que d'autres préfèrent un outil global pour prendre en charge tous les processus comptables de l'entreprise.

Le choix final revient à l'utilisateur, mais voici quelques fonctionnalités nécessaires à un outil de facturation :

1. Large gamme de modèles.

Le logiciel doit vous proposer une gamme de modèles parmi lesquels choisir. Des modèles d'aspect professionnel contribuent à améliorer votre image sur le marché et à renforcer la valeur de votre marque.

2. Dossiers des clients.

Des fonctions de classement sont essentielles car elles permettent de séparer les clients et de regrouper les informations personnelles avec les détails de leurs achats. Cela vous permet également de regrouper les informations pertinentes dans une base de données unique, que vous pourrez consulter facilement à l'avenir.

3. Traitement des cartes de crédit et débit

Les cartes sont le mode de paiement préféré d'une majorité de clients. Dans le cas où un client effectue des achats répétitifs, la fonction de facturation récurrente pour les paiements par carte peut également s'avérer utile.

4. Facturation automatisée.

Certaines entreprises peuvent avoir besoin d'un logiciel de facturation avec des fonctionnalités de facturation mensuelle ou hebdomadaire. Au lieu de devoir répéter la même tâche chaque mois, la facturation automatisée permet d'économiser du temps et des efforts.

5. Compatibilité avec plusieurs devises.

Si vous faites des affaires avec des clients de plusieurs pays différents ou si vous avez des projets d'expansion internationale, vous devez disposer d'un outil de facturation compatible avec plusieurs devises. Xero est une excellente option pour effectuer cela.

6. Échange d'informations.

Lors de l'établissement de factures, l'échange d'informations en temps réel peut être crucial. Les entreprises ont parfois besoin de recevoir ou d'envoyer des messages pour une meilleure compréhension. C'est pourquoi la fonction d'échange d'informations peut s'avérer utile.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?

Le meilleur logiciel de facturation gratuit du marché reste Wave invoicing. Cet outil offre une tonne de fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti gratuitement.

QuickBooks est-il un bon outil pour la facturation ?

QuickBooks est idéal pour la facturation et la comptabilité. Il s'agit d'une option premium, certes, mais elle offre les fonctionnalités les plus avancées et est très facile à utiliser. Ce que je préfère dans QuickBooks, c'est que toutes les entreprises peuvent l'utiliser. Qu'il s'agisse d’un petit commerce local ou d'un freelance, il peut facilement répondre à tous les besoins possibles et inimaginables.

Résumé.

Les outils de facturation vous aident à générer des factures correctes, à automatiser les rappels, à vous connecter à votre logiciel de comptabilité et à rester en contact avec vos clients.

Il est essentiel de faire le bon choix en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous êtes un freelance ou si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez opter pour des solutions économiques comme ZipBooks ou Wave. 

Toutefois, si vous souhaitez un outil un peu plus évolué et doté de fonctionnalités avancées, vous pouvez choisir Freshbooks, dont le prix d'abonnement est raisonnable.

Et si vous n'avez aucune contrainte budgétaire, vous pouvez opter pour les options premium qui offrent toutes les fonctionnalités avancées comme QuickBooks Enterprise et BrightPearl. 

Prenez le temps de réfléchir attentivement à vos besoins et sélectionnez l'option la plus adaptée à votre entreprise.