10 meilleurs logiciels de comptabilité (2023)

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises (PME) ?

Voici 11 des meilleurs logiciels de comptabilité à découvrir pour les auto-entrepreneurs, indépendants, PME ou PMI.

1. FreshBooks.

FreshBooks est l'un des outils de comptabilité les plus populaires du marché. Il peut centraliser la gestion de toutes vos activités comptables, comme la facturation, le suivi du temps, les paiements, etc. FreshBooks est très intéressant car il est rapide, sécurisé et très facile à utiliser.

Caractéristiques principales :

• Facturation - Vous pouvez personnaliser vos emails et créer votre propre facture avec une excellente personnalisation, y compris votre logo et votre signature.
• Suivi automatique des dépenses - Il suffit de relier votre compte bancaire au logiciel pour obtenir des mises à jour automatiques de vos dépenses à des fréquences prédéterminées.
• Suivi des temps - Suivez le temps exact passé sur des activités telles que le recrutement, la prospection, le marketing ou  la finalisation d'un projet, etc.
• Comptabilité - Fournit des outils de comptabilité en partie double faciles à utiliser.
• Gestion de projet - Fournit des outils de gestion de projet qui facilitent la collaboration.

Avantages

• Interface utilisateur conviviale et intuitive
• Freshbooks dispose d’une application mobile vous permettant de tout suivre et gérer à distance
• Compatibilité multi-langues et multi-devises
• Logiciel SaaS peu coûteux et facile à utiliser.
• Excellent support par téléphone, email ou par chatbot 
• Possibilité de personnaliser l'application
• Accepter tous les types de cartes de crédit ou débit ainsi que les virements bancaires
• Fournit régulièrement des budgets de projets pour tenir votre équipe à jour.
• Fournit des informations solides et exploitables
• Chaque transaction est cryptée (SSL / TLS) pour  renforcer la sécurité des données et  préserver l'intégrité des données.
• Permet un suivi illimité des dépenses, du temps, des revenus ou de factures personnalisées.
• Des tableaux de bord clairs et faciles à naviguer pour une efficacité accrue.
• Période d'essai gratuite de 30 jours

Inconvénients

• Le déploiement sur un serveur on-premise
• Ne dispose pas de plan gratuit
• Les métriques, la fixation d'objectifs et les rapport doivent être améliorées.

Tarifs

Freshbooks propose 4 types de plans.

Les 3 premiers plans sont facturés 6, 10 et 20 $ par mois (facturation annuelle). Le dernier plan est un plan personnalisé pour répondre aux besoins d'un auto-entrepreneur ou freelance. 

Afin d’obtenir un devis, vous devez contacter leur service commerciale. 

2. Zoho Books.

Zoho Books est une plateforme de comptabilité en ligne qui constitue un outil tout-en-un qui permet de gérer vos finances, d'automatiser les workflows de l'entreprise et de vous aider à collaborer entre les différents services de votre entreprise.

Caractéristiques principales :

• Gestion des stocks - Il permet une gestion complète des stocks, de le monitoring du niveau des stocks et de leur réapprovisionnement.
• Gestion de projet - Vous pouvez effectuer la gestion complète d’un projet avec des fonctions telles que le suivi des temps, la gestion des rôles et de leurs différentes vues, l'enregistrement des dépenses du projet et l'établissement de factures.
• Gestion des devis - Créez des devis en quelques secondes et convertissez-les en factures en un clic dès qu’ils sont acceptés.
• Automatisation - Tirez parti du logiciel et automatisez les tâches fastidieuses souvent au coeur d’erreurs humaines courantes. 

Avantages

• Zoho Books propose  un essai gratuit de 14 jours
• Offre un large éventail d'intégrations comme G Suite, PayPal, Office 365, etc.
• Entièrement compatible avec les plateformes mobiles
• Zoho n’est pas cher et facile à mettre en place (SaaS) 
• Support étendu par téléphone, email et chatbot.
• L'API RESTful permet une personnalisation poussée.
• Interface conviviale et intuitive
• L'intégration avec Zoho CRM vous permet de suivre le statut de crédit des clients, de créer de nouvelles commandes, etc.
• Un large éventail de modèles de factures à choisir, qui peuvent être hautement personnalisés avec un logo et envoyés individuellement aux clients.
• Capacité multilingues et multidevises
• Créez, envoyez et gérez des factures en ligne 
• Ajustez automatiquement des niveaux de stock.
• Créez des factures récurrentes pour les achats réguliers
• Offre un portail client permettant d'approuver facilement les devis, les paiements groupés, etc.
• Confirmez les commandes, tenez vos équipes au courant et évitez les erreurs de livraison grâce à l'accès aux informations en temps réel.
• Visualisez facilement des tableaux de bord, des graphiques et des rapports couvrant l'ensemble des créances, des dettes et des stocks.
• Utilisez la fonction de numérisation automatique pour numériser avec des photos ou des documents les reçus, les factures et les relevés afin d’en extraire les informations.

Inconvénients

• Ne propose pas de déploiement on-remise(100% SaaS)
• L'assistance par livechat n'est pas disponible

Tarifs

Les forfaits commencent à partir de 9 $ et vont jusqu'à 29 dollars par organisation et par mois.

3. QuickBooks.

Intuit QuickBooks Online est l'un des logiciels de comptabilité les plus récents pour les petites entreprises et offre à la fois des versions sur le cloud et on-premise. Il fournit une solution globale pour toutes les activités comptables, comme l'acceptation des paiements par les entreprises, la gestion et le paiement des factures et ainsi que des fonctions pour la paie.

Caractéristiques principales :

• Facturation - créez des factures, des reçus, des devis personnalisés et professionnels que vous pouvez envoyer en quelques minutes.
• Rapports comptables - voyez instantanément les performances de votre entreprise grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisables.
• Gestion des flux de trésorerie - Saisissez les factures des fournisseurs et ne les payez qu'à l'échéance. Vous pouvez également programmer des paiements récurrents pour gagner du temps.
• Suivi des dépenses - enregistrez chaque dépense facilement. Vous pouvez également photographier et enregistrer les reçus et factures avec l'application mobile QuickBooks Online.
• Gestion des stocks - Mise à jour en tant réel de la quantité disponible lorsque vous achetez ou vendez. Vous pouvez également accéder à l'évaluation de l'inventaire en temps réel, qui est ajustée automatiquement tout au long de la journée et vous permet de garder la trace de ce que vous avez commandé à chaque fournisseur.

Avantages

• Offre une période d'essai gratuite de 30 jours
• Offre un déploiement on-premise et dans le cloud.
• Assistance clientèle étendue disponible par téléphone, email et livechat.
• Effectue des sauvegardes automatiques tous les jours 
• Offre une sécurité des données bancaires pour la sécurité et l'intégrité  (cryptage SSL 128 bits).
• Accès à Quickbooks 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n'importe quel appareil de bureau ou mobile
• Permet une collaboration efficace et en temps réel entre les différents membres de l'équipe et les équipes
• Le logiciel de comptabilité fonctionne avec Windows, Mac, Android et d'autres systèmes d'exploitation.

Inconvénients

• Ne propose pas de plan gratuit
• Supporte uniquement l'anglais
• Le support n'est pas disponible pendant les week-ends

Tarifs

Intuit QuickBooks Online propose cinq plans, à partir de 4$ par mois et allant jusqu'à 45 $ par mois. Toutes les formules d'abonnement à QuickBooks Online sont assorties d'une période d'essai gratuite de 30 jours.

4. Accounting Seed

Accounting Seed est une solution très personnalisable qui vous aide à prendre en charge tous les aspects comptables de votre entreprise. Ce logiciel comptable est très souple, facile à utiliser et offre un environnement collaboratif qui vous permet de prendre des décisions commerciales stratégiques.

Propulsée par la plateforme Salesforce, son architecture permet à la fois une personnalisation possible et des connexions fiables avec des applications internes à Salesforce ou externes. Cette base de données offre une sécurité, une collaboration et une automatisation centralisée et de qualité. 

Caractéristiques principales :

• Rapports financiers - Accounting Seed propose une large gamme de rapports financiers standard, notamment des rapports sur les pertes et profits, des bilans, des états des flux de trésorerie, des comparaisons entre le budget et les chiffres réels, et bien d'autres encore. Il propose également des rapports personnalisés avec un formatage et des calculs uniques adaptés à toute entreprise.
• Flexibilité - Comme chaque entreprise est unique, Accounting Seed dispose de nombreux outils de personnalisation pour configurer n'importe quel processus commercial. Cela inclut la personnalisation autour des objets et des champs personnalisés, la gestion des documents, la sécurité, et bien plus encore.
• Rentabilité - Leur logiciel est rapide à mettre en œuvre et leur équipe de vente offre des incitations potentielles aux nouveaux clients potentiels.
• Automatisation - Tout ce qui peut être mis en logique peut être automatisé. Cela inclut l'automatisation des événements, des lots, des tâches programmées, ainsi que l'automatisation complète des processus de contrôle interne.
• Gestion des stocks et des commandes - Prenez le contrôle de la gestion des stocks et des commandes, de la commande au réapprovisionnement.
• Gestion des commandes de vente - Elle crée un processus de commande de vente consolidé et hautement rationalisé. Vous pouvez créer une commande de vente, affecter des stocks aux produits de réserve, enregistrer les détails d'emballage et d'expédition et créer directement des bons de commande.
• Gestion des bons de commande - Personnalisez entièrement la gestion des bons de commande en assurant le suivi de la création et de l'approbation des bons de commande, de la réception des marchandises dans les entrepôts, et plus encore.

Avantages

• Interface conviviale et intuitive
• Créez une facturation par abonnement et une facturation récurrente automatisée en fonction de vos besoins.
• Intégration de Stripe pour le traitement de tous les types de paiement 
• Analyse des activités passées, présentes et futures pour vous aider à gérer la facturation.
• Intégrez facilement les commandes d'achat aux commandes de vente et aux comptes fournisseurs.
• Hébergé dans le cloud (SaaS) et donc facile à mettre en place
• Fournit un support par téléphone,  par email ou par l’ouverture de tickets.
• Vous pouvez associer plusieurs banques et plusieurs clients à votre compte.
• Les puissantes fonctions d'automatisation éliminent la nécessité d'une saisie manuelle des données, source d'erreurs.
• Hautement configurable et personnalisable

Tarifs

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur leur site web. Pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise, vous devez contacter leur équipe commerciale qui se chargera de vous fournir un tarif. 

5. ZipBooks.

ZipBooks est un logiciel de comptabilité simple et puissant qui peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Il s'agit d'un logiciel basé sur le Web qui peut vous aider à rationaliser toutes vos activités comptables.

Caractéristiques principales :

• Comptabilité - Offre une solution de comptabilité complète et simple. Créez des grands livres, des états de rapprochement bancaire, des bilans, des balances de vérification, des comptes de résultat, etc.
• Facturation - Facturation unique et récurrente pour être payé plus rapidement.
• Dépenses - Suivi intelligent et automatisé des dépenses
• Outil Intelligent - Vous offre une gamme complète d'outils pour générer et rassembler des rapports et des informations exploitables afin de vous garder sur la bonne voie. Vous pouvez générer un score de santé de l'entreprise, un score de qualité des factures et effectuer des recherches intelligentes.
• Synchronisation - Vous pouvez synchroniser tous vos comptes bancaires et sécuriser toutes vos données financières.
• Gestion de l'équipe - Permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux mêmes données en temps réel pour une collaboration efficace.

Avantages

• Permet l'envoi d'un nombre illimité de factures
• Possibilité de gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients
• Période d'essai gratuite de 30 jours
• Synchronisation avec Microsoft Excel et les plans Lite
• Vous pouvez envoyer des factures dans plusieurs devises
• Vous pouvez accepter le paiement numérique via PayPal ou Square et accéder aux plans de comptes clients.
• Permet d'envoyer des devis et des estimations personnalisés
• Un logiciel pas cher
• Zipbooks est basé dans le cloud et ne nécessite donc pas de mise en place coûteuse
• Support disponible par téléphone et par email
• Le plan personnalisé "Comptable" offre d'excellentes fonctionnalités telles que l'envoi direct de SMS aux clients, le suivi du temps passé sur les comptes clients, la modification des transactions en masse et un tableau de bord unique pour la gestion globale des clients.

Inconvénients

• Supporte uniquement en anglais
• Aucune option pour le déploiement on-premise
• Pas de support par livechat ou à l’aide de tickets

Tarifs

ZipBooks propose 4 plans tarifaires. 

Le plan "Starter" est un excellent plan freemium, tandis que les plans payants commencent à partir de 15 $. Vous disposez également d'un plan personnalisé pour les grandes entreprises où vous devrez contacter leur équipe commerciale afin d'obtenir un devis.

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6. Invoice Meister.

Invoice Meister est une autre excellente plateforme de comptabilité de cette liste. Elle est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises (PME / PMI) . Invoice Meister permet de remplir des fonctions telles que la saisie des revenus et des dépenses, la création de factures et la connexion avec vos comptes bancaires pour organiser votre activité.

Caractéristiques principales :

• Analyses détaillées - Avec ce logiciel, obtenez des rapports d'analyse détaillés qui vous aideront à prendre des décisions fondées sur les données.
• Rapports financiers - Obtenez des rapports financiers détaillés et visualisez-les sur votre appareil à l'aide de leur tableau de bord hautement navigable.
• Modèles de factures - Utilisez la grande variété de modèles de factures disponibles et personnalisez-les en fonction de vos besoins avec votre image de marque et votre signature, puis envoyez-les avec un email personnalisé.
• Boîte d'envoi - La fonction "Boîte d'envoi" permet de suivre et de conserver l'historique de chaque facture ou devis que vous avez envoyé à vos clients. Vous pouvez également télécharger un pdf de tous les historiques d’envoi.

Avantages

• Offre une période d'essai gratuite de 30 jours
• Fonction de création de factures récurrentes
• Suivi de l'état des paiements (mises à jour automatique lors du paiement) 
• Support par téléphone, email et par chat.
• Mise en place de l’outil peu coûteux
• Acceptation, synchronisation et suivi des paiements même si vous n'êtes pas en ligne.
• Multi-devises : possibilité d’accepter des paiements partout dans le monde
• Tutoriels vidéo complets et disponibles pour faciliter la montée en compétence
• Envoi de rappels automatiques pour chaque facture en retard de paiement
• Application sécurisée

Inconvénients

• Aucun plan gratuit disponible
• Offre des services uniquement en anglais

Tarifs

Les plans tarifaires commencent à 7,50 $ et vont jusqu'à 15 $ par utilisateur et par mois. En cas de paiement annuel ou semestriel, vous bénéficiez d'une remise de respectivement 17 % et 33 %.

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7. Wave.

Wave est un logiciel complet et intégré qui peut fournir une solution holistique et tout-en-un à tous vos besoins en matière de comptabilité. C'est l'un des meilleurs logiciels pour les petites entreprises, les entrepreneurs, les freelances et les travailleurs indépendants. La bonne nouvelle est qu'il est entièrement gratuit.

Caractéristiques principales :

• Comptabilité - Ce logiciel répond à tous vos besoins en matière de comptabilité, y compris le suivi des dépenses et des revenus. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, synchroniser vos dépenses, équilibrer vos livres et vous préparer à une conformité fiscale sans faille.
• Facturation - Il est très facile de créer et d'envoyer des factures professionnelles, le tout en un seul clic. Il est hautement personnalisable, facile à utiliser et est livré avec un choix illimité de modèles.
• Reçus - Vous pouvez recevoir et lire des reçus sur n'importe quel appareil. Ce logiciel vous permet également de scanner les reçus à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous n'êtes pas connecté.

Avantages

• Aucun abonnement payant ; il est entièrement gratuit et ne comporte pas de frais cachés.
• Vous pouvez établir des factures récurrentes pour les clients réguliers et recevoir des paiements automatiques et ponctuels par carte de crédit.
• Compatible avec les appareils mobiles
• Recevez une notification instantanée lorsqu'une facture est due, consultée ou payée.
• Bénéficiez d'un nombre illimité de connexions de comptes bancaires et de cartes de crédit
• La fonction "tableau de bord intelligent" vous permet de regrouper les revenus, les dépenses, les paiements et les factures.
• Sécurise les connexions de données bancaires en lecture seule et utilise un cryptage de 256 bits.
• Interface conviviale et intuitive
• Aucune installation n'est requise ; vous pouvez l'utiliser avec un navigateur et une connexion Internet.

Inconvénients

• Frais perçus pour des cas spécifiques pour le traitement des paiements en ligne (frais de litige de 15 $ et frais de retour de 5 $ par article)
• Ne propose pas de note de crédit
• Des fonctionnalités telles que le suivi du temps et l'historique des audits ne sont pas encore disponibles.

Tarifs

Wave est l'une des rares plateformes de logiciels de comptabilité entièrement gratuites. Rassurez-vous, il n'y a pas de frais cachés ou de charges.

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8. Xero.

Xero est l'une des applications de comptabilité les plus récentes de cette liste. Elle vous fournit tous les outils comptables dont vous avez besoin pour développer votre petite entreprise.

Caractéristiques principales :

• Gestion des actifs - Suivez tous les actifs de l'entreprise, tels que les véhicules, les machines, le matériel et les équipements de bureau, à des fins de comptabilité en temps réel.
• Gestion de projet - Ce logiciel vous permet de réaliser toutes vos tâches de gestion de projet, comme la saisie des temps et des coûts, l'envoi de factures et le suivi de l'avancement des travaux, sur une seule et même plateforme.
• Taxe de vente - Les fonctionnalités liées à la taxe de vente facilitent la déclaration des taxes en ligne, la préparation et la soumission des déclarations de taxe de vente. Il calcule également les taxes sur vos ventes et vos achats à l'aide des taux les plus récents.
• Tableau de bord des performances de l'entreprise - Utilisez le tableau de bord, qui comprend des diagrammes et des graphiques intégrés pour obtenir des informations exploitables et prendre des décisions commerciales fondées sur des données.
• Gestion des stocks - D'excellents outils de gestion des stocks vous permettent de maîtriser les chiffres et de suivre votre inventaire.

Avantages

• Période d'essai gratuite de 30 jours
• Service clientèle disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, email, livechat et email.
• Réduire les délais de paiement grâce à des factures en ligne dotées d'un bouton "payer maintenant".
• Poursuivre les paiements en souffrance grâce à des rappels automatiques
• Exécution illimitée de la paie dans tous les États américains
• Connectez vos comptes bancaires à votre profil en toute transparence
• Compatible avec les appareils mobiles
• Regrouper les paiements et programmer les paiements à venir pour qu'ils soient payés ensemble.
• Gagnez du temps en mettant en place des factures récurrentes
• Suivi automatique des gains et des pertes pour plus de 160 devises
• Obtenez une vue en temps réel de vos flux de trésorerie depuis n'importe quel appareil.
• Vous pouvez importer et classer par catégorie vos dernières transactions bancaires, et effectuer un rapprochement en un seul clic.

Inconvénients

• Ne dispose pas d'un plan gratuit
• Un grand nombre de transactions peut entraîner un ralentissement.

Tarifs

Les plans payants commencent à partir de 20 $ par mois et vont jusqu'à 40 $ par mois. Chaque plan comprend une période d'essai gratuite de 30 jours.

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9. FreeAgent.

FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est parfait pour les freelances, les petites entreprises et leurs comptables. Approuvé par plus de 90 000 entreprises dans le monde entier, il réunit sur une même plateforme tout ce qui concerne la facturation, la gestion des dépenses, la gestion de projets et la taxe de vente.

Caractéristiques principales :

• Gestion avancée des dépenses - Gestion complète où vous pouvez classer les dépenses par devise. Vous pouvez également suivre des éléments tels que les factures documentées et payées.
• Gestion de la fiscalité - Le module de gestion de la fiscalité vous permet d'effectuer toutes les activités liées à la gestion de la fiscalité et de la conformité.
• Gestion des comptes - Il peut générer et gérer efficacement les factures, et peut également personnaliser chaque facture en ajoutant des notes rapides.
• Gestion des contrats - Créez et envoyez des factures à vos clients en toute simplicité et choisissez parmi une série de modèles.

Avantages

• Offre un essai gratuit de 30 jours
• Assistance clientèle étendue par téléphone, email, ticket et livechat.
• Comme il s'agit d'un système en cloud, il est peu coûteux et facile à mettre en place.
• Support multi-devises et multi-langues. Et vous pouvez envoyer des factures dans plus de 25 langues différentes.
• Tableau de bord complet vous permet de visualiser la situation dans son ensemble, avec le flux de trésorerie, les comptes de profits et pertes et le calendrier des factures.
• Permet une personnalisation poussée des factures grâce à l’ajout de votre branding
• Envoi des factures en 1 seul clic
• Grande variété de modèles de factures à choisir
• Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour les factures récurrentes.
• Permet le paiement par le biais de plateformes comme PayPal ou Stripe.
• L'une des plateformes de logiciels de comptabilité les moins chères du marché

Inconvénients

• Aucun plan gratuit disponible.
• Il n'y a pas d'option de déploiement sur vos serveurs (on-premise).

Tarifs

Avec FreeAgent, vous ne disposez que d'un plan unique qui vous coûtera 12 $ par mois pendant les 6 premiers mois puis 24 $ par mois ensuite.

Vous bénéficiez  d'un essai gratuit de 30 jours.

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10. Tipalti.

Tipalti est une plateforme logicielle comptable complète qui fournit des solutions de bout en bout pour automatiser l'ensemble des opérations de paiement. 

Tipalti rend ainsi plus fluide et sans friction entre les paiements entre différents partenaires B2B. 

Caractéristiques principales :

• Gestion des fournisseurs - Vous pouvez facilement guider les fournisseurs en leur soumettant les informations de contact, les coordonnées bancaires, les formulaires fiscaux, etc.
• Gestion des factures - Fournir une capture, des approbations, des paiements et un rapprochement automatisés des factures dans une plateforme unique de gestion des comptes fournisseurs de bout en bout afin de renforcer l'efficacité et la standardisation.
• Conformité fiscale - Il résout le processus manuel complexe de collecte des informations fiscales grâce à la capture numérique, garantissant la validation du paiement avant même son traitement. Il dispose d'un module fiscal certifié par KPMG qui garantit la conformité avec les lois sur les impôts et la TVA.
• Fonction Tipalti Detect - Elle peut prévenir la fraude de manière proactive grâce à un suivi détaillé des bénéficiaires qui atténue efficacement l'exposition aux risques.

Avantages

• Logiciel dans le cloud, donc facile à mettre en place
• Fournit une API de bout en bout
• Capable de générer des rapports fiscaux de type 1099 et 1042-S
• Facilite les transferts internationaux par voie bancaire ou télégraphique
• Assistance à la clientèle disponible par téléphone, par email et sous forme de tickets.
• dispose d'un module d'autofacturation intégré avec création et soumission automatisées des factures.
• Facilite les paiements de masse dans plus de 190 pays et 120 devises.
• L'infrastructure sécurisée pourrait être conforme à la norme SSAE 16 SOC et certifiée ISAE 3402 Type II.
• Effectuer le rapprochement instantané des paiements et générer des rapports financiers.
• Accès en ligne au centre des fournisseurs 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et comptabilité en cloud
• Automatisation de l’approbation des factures grâce à un logiciel OCR,
• Gestion des factures 24h/24, 7j/7
• Logiciel convivial et automatisé

Inconvénients

• Aucun plan gratuit disponible
• Tarifs élevés 
• Aucun déploiement on-premise disponible
• Pas de fonctionnalités de livechat
• Difficile à utiliser pour un débutant (courbe d’apprentissage longue)

Tarifs

Tipalti propose trois plans tarifaires, à partir de 299$/mois et jusqu'à 1599 $/mois.

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FAQ - Logiciels de comptabilité pour petites entreprises

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?

Comme son nom l'indique, un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à gérer les calculs comptables quotidiens.

Les logiciels de comptabilité sont particulièrement importants pour les indépendants, qui n'ont qu'un nombre limité de clients et un taux d’activité faible.

Un logiciel de comptabilité suit et traite les transactions comptables grâce à ses différents modules fonctionnels intégrés. Il vous permet de vous concentrer sur les tâches du quotidien.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ?

Voici quelques-uns des avantages des logiciels de comptabilité :

1. Facilité d'utilisation.

Les logiciels de comptabilité sont généralement faciles à utiliser. L’onboarding et la formation de vos employés n’est généralement pas très long. 

Une fois la formation effectuée vous disposerez ainsi de plus de temps pour vous concentrer sur la satisfaction et les besoins de vos clients.

Dans cette liste, FreshBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus simples à utiliser.

2. Sécurité des données.

La popularité de ces plates-formes ne cessant de croître, l'accent est mis sur la sécurité et l'intégrité des données. C'est pourquoi la plupart des plateformes de comptabilité sont dotées de fonctions de sécurité comme QuickBooks, Tipalti, où ces fonctionnalités sont placées au centre de leur stratégie. 

3. Remplir les formulaires en temps voulu

Une fois que vous commencez à utiliser un logiciel de comptabilité, vous n'avez plus à vous soucier de manquer une échéance pour réaliser un formulaire ou déclarer vos déclarations fiscales. La plupart de ces fonctions sont prises en charge par l'automatisation ou par des rappels réguliers.

4. Gestion de la trésorerie

Il est difficile de suivre l'évolution de votre trésorerie lorsque vous faites votre comptabilité manuellement. En fait, il est assez fréquent pour de nombreux entrepreneurs de passer à côté de quelques transactions.

Avec un bon logiciel de comptabilité en place, vous pouvez visualiser et gérer vos transactions en temps réel en étant sûr de ne jamais rien louper. 

En outre, le calcul d'éléments tels que les remises accordées aux clients sur les commandes en gros et les primes de rendement des employés devient facilement gérable.

5. Précision.

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut éliminer de nombreuses erreurs humaines. Réaliser un travail de précision conduit à une meilleure qualité de vos registres et à une meilleure conformité. 

6. Réalisation d’économies.

Une petite entreprise n'a pas toujours les moyens d'engager des employés pour chaque rôle. Nombre d'entre eux sont appelés à travailler sur plusieurs domaines dans l’entreprise et quelques heures par semaine ou par mois. 

Bien que la mise en place et la formation au logiciel de comptabilité puisse être coûteuse, il ne s'agit que d'un coût unique que vous devrez supporter. À long terme, les tarifs seront moins chers comparés à l’embauche de comptables à temps plein.  

Si vous gérez une entreprise à travers un  plateforme ou un logiciel de e-commerce et que vous avez besoin d’informations tels que le suivi des stocks, l'accès aux données financières et la possibilité de facturer les clients, vous pouvez faire de nombreuses économies avec un bon logiciel de comptabilité. 

7. Obtenir de meilleures prévisions.

Vous pouvez tirer parti de la technologie pour prévoir les pertes et les profits potentiels. De plus, vous tirer parti de ces informations pour prendre de meilleures décisions commerciales.

Par exemple, si vous êtes auto entrepreneur aujourd’hui et que vous décidez de créer une société SASU ou EURL par exemple, il sera possible pour vous de  planifier en payant les charges sociales et l'impôt sur le revenu afin de ne pas avoir de surprise au moment des échéances annuelles. 

Comment utiliser un logiciel de comptabilité 

Il est facile d'utiliser un logiciel de comptabilité une fois que vous en avez pris le contrôle. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité pour faire les choses suivantes : 

1. Traitement des factures.

Un logiciel de comptabilité vous permet de créer une facture et de la stocker rapidement dans votre base de données.

Lorsque vous créez une facture, vous devez entrer les détails comme :

• Nom du client
• Date de la livraison
• Paiement dû
• Avance versée, le cas échéant
• Numéro de facture
• Date de création de la facture
• Détails du produit (ou service), comme la quantité et les spécifications

Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur, vous devez entrer des détails comme.. :

• Nom et adresse du vendeur
• Produits / Services achetés
• Avance versée, le cas échéant
• Sommes dues
• Numéro de facture
• Date de création de la facture

Un logiciel de comptabilité vous aide à suivre l'argent que vous devez aux vendeurs.

Prenez Invoice Meister, par exemple :

Ce logiciel de comptabilité prend en charge l'ensemble des fonctions de facturation pour vous, y compris l'envoi de factures en ligne, la mise en place de factures récurrentes, le suivi de vos factures, etc.

2. Suivez les revenus, les dépenses et payez les fournisseurs.

Vous devez enregistrer chaque détail dans le logiciel : les revenus gagnés,  leurs sources, et les dépenses encourues.

Une fois que vous avez entré toutes les données dans votre logiciel, vous n'avez plus besoin de vous prendre la tête avec toutes les écritures comptables et de calculer manuellement ces chiffres.

Par exemple, FreshBooks peut vous aider à suivre des choses comme :

• Ce qui est dû à quel vendeur ou fournisseur
• Le montant que vous devez encore recevoir des clients
• Le paiement anticipé qui a été reçu ou payé (le cas échéant)
• Nombre d’unités de produits vendus
• Nombre d’unités en stock de votre inventaire

La plupart des logiciels de comptabilité peuvent également vous aider à prévoir les tendances et les domaines d'intérêt futurs.

3. Créer des états financiers.

Toute entreprise a besoin de documents financiers tels que des journaux, des grands livres, des comptes de profits et pertes, des bilans et des états bancaire.

La création manuelle de toutes ces déclarations peut être longue et fastidieuse.

Vous devez créer des relevés individuels pour les périodes spécifiques que vous souhaitez étudier.

Cependant, vous pouvez vous épargner un temps et des efforts précieux en utilisant un logiciel de comptabilité pour effectuer ces tâches à votre place.

Il vous suffit de sélectionner la période souhaitée, et le logiciel de comptabilité créera les états pour vous.

En outre, les relevés automatisés sont résolument plus sûrs que les documents au format papier, qui peuvent facilement être endommagés ou perdus. Les relevés au format électroniques éliminent ce problème.

4. Se conformer aux règles d’imposition.

Le respect strict des règles de conformité de votre imposition locale est essentiel pour mener des activités dans n’importe quel pays. 

Tout écart par rapport au respect absolu des normes peut entraîner l'annulation d'une licence d'exploitation, des amendes et des poursuites en justice. 

Grâce à un logiciel de comptabilité, vous pouvez facilement créer et envoyer vos documents légaux aux autorités concernées en cliquant sur un seul bouton.

5. Travailler main dans la main avec le logiciel de proposition commerciale

Le bon logiciel de comptabilité peut vous aider à gagner du temps sur des tâches répétitives, mais essentielles, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

L'une de ces tâches consiste à créer des propositions commerciales.

Lorsque vous travaillez avec des clients, vous voulez être sûr d'avoir les informations les plus récentes et les plus précises à portée de main.

Cela signifie que vous devez disposer d'un système qui vous permettra de rassembler rapidement les données des projets passés, ainsi que celles de vos projets en cours, et de les rassembler en un seul endroit.

Choisir le meilleur logiciel de propositions qui s'intègre bien à votre logiciel de comptabilité peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Résumé.

Chaque entreprise est différente et a des exigences différentes en matière de comptabilité.

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise (PME, PMI ou auto entreprise), vous pouvez vous concentrer sur des caractéristiques comptables telles que :

• Automatisation
• Facilité de conformité fiscale
• Intégrations avec des logiciels tiers
• Modèles de factures
• Capacité multilingues et multidevises
• Rappels de paiement
• Facturation récurrente

De nombreuses applications de comptabilité se concentrent sur les caractéristiques mentionnées ci-dessus. Par exemple, Zoho Books est parfait pour l'automatisation et les intégrations tierces, FreeAgent pour les modèles de factures multiples, les capacités multilingues et multidevises, et ZipBooks pour la facturation récurrente.

En fin de compte, vous devez choisir le logiciel qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix dans votre budget.