Qu'est-ce qu'Airtable?

Airtable est une plateforme collaborative de gestion de projets, fusionnant les atouts d'une base de données relationnelle et d'une feuille de calcul pour une expérience utilisateur optimale.

• Société créée en 2013 par Howie Liu, Andrew Ofstad, et Emmett Nicholas.
• Airtable est une solution qui propose des vues personnalisables, des automatisations puissantes, des connexions variées et des interfaces sur mesure pour une expérience utilisateur unique.
• Offre un outil intuitif et modulable pour répondre à tous types de besoins en matière de gestion de projets et de collaboration en équipe.
• La société Airtable est basée à San Francisco, elle est un acteur majeur dans le domaine de la gestion de projets et de la collaboration en équipe.

Fonctionnalités offertes par Airtable

1. Importer un projet existant

Une des fonctionnalités clés qui le distingue des autres plateformes est sa capacité à importer des projets existants rapidement et avec précision dans des bases de données.

2. Visualiser, modifier et collecter les data

Elle propose diverses vues pour s'adapter aux besoins et offrir une meilleure expérience utilisateur.

3. Extensions

Après avoir exploré les différentes vues et options de création de tableaux de bord du logiciel Airtable, il est intéressant de se pencher sur les extensions et les connecteurs disponibles pour améliorer l'expérience utilisateur et accroître la flexibilité de l'outil.

4. Automatisations

La base de données Airtable propose des fonctionnalités d'automatisation pour faciliter les flux de travail et accroître l'efficacité.

5. Créateur d'interface

Airtable se démarque des autres outils de gestion de projet en ligne grâce à sa fonctionnalité unique, les Interfaces, qui offre une manière personnalisable et flexible de visualiser et partager les données du projet.

6. Modèles

Il existe une vaste sélection de modèles Airtable pour différents secteurs, il serait intéressant de voir plus de modèles spécifiquement dédiés aux développeurs et au développement logiciel low code.

Intégrations offertes par Airtable

Airtable s'illustre grâce à sa capacité à se synchroniser avec divers outils à travers ses intégrations, accentuant sa polyvalence.

Cas d'utilisation d'Airtable

Airtable est un outil de collaboration basée sur le cloud qui sert plus de 300 000 équipes à travers le monde, avec des utilisations diverses.

Airtable Avis

Features

Airtable offers a dashboard for inventory tracking, order management, and supplier information organization. It also provides a product roadmap that aids in product management by helping track progress, plan future features, and align different departments on product objectives. Additionally, it offers custom forms and website APIs with analytics tools for data collection and analysis. Therefore, Airtable is an extremely flexible and versatile tool that can enhance efficiency and productivity in many areas.

Security and Privacy

Airtable offers standard privacy policies, collects user data, and may sell data without permissions. It uses Amazon Web Services (AWS) for file hosting, protects files in transit, and uses AES-256 encryption on the server. It has a good reputation for security, with no known flaws. However, caution is recommended when granting permissions to third-party apps, and access should only be granted to trusted apps. Overall, Airtable offers decent security and privacy, although there is always room for improvement in its permissions.

Customer Service

Airtable offers various support options, including tutorials, a knowledge base, a community forum, and a ticket system. The tutorials are excellent for smoothing the learning curve and helping users get started with their workflow and database. The knowledge base is accessible from the main screen and offers detailed and clear articles, often accompanied by videos. The community forum is active, with questions generally answered quickly. The ticket system provides detailed and useful responses, usually received within a few hours.

Pricing

Airtable offers different views and subscription plans to meet user needs. The Free Plan offers Grid, Kanban, Gallery, and Calendar views, internal connectors and apps, and limited file storage and revision history per table. The Plus Plan offers similar benefits to the Free Plan, with increased file storage and revision history. The Pro Plan offers features for large organizations, advanced sharing permissions, and app or table customization. The Enterprise Plan offers advanced features similar to the Pro Plan, with additional security options.

Alternatives

Two solid alternatives to Airtable in the project management software field are Monday.com and Zoho Projects. Monday.com positions itself as a robust and flexible platform for project management, with a rich set of features to facilitate planning, tracking, and collaboration on projects. Zoho Projects stands out by offering a comprehensive solution for task management, process automation, and team collaboration.

Airtable vs Excel

Although both Airtable and Excel are data management tools, they have distinctive features. Excel focuses on spreadsheets for static data, while Airtable is a relational database, ideal for dynamic and interconnected information. Airtable allows multiple users to work simultaneously on the same database with real-time updates, while Excel's collaboration capabilities are more limited. Airtable offers several views (Grid, Kanban, Calendar, Gallery, etc.) for data visualization, while Excel is mainly limited to a spreadsheet view.

Conclusion

Despite its pricing, privacy, and security concerns, Airtable is still a valuable tool for project management, real-time collaboration, and flexible data visualization. However, it lacks some advanced features found in alternatives like Monday.com or Clickup. Therefore, it is recommended to try Airtable's offer to see if it meets your specific needs.