7 meilleures alternatives à Docusign (2023)

Quelles sont les meilleures alternatives à DocuSign ?

Voici mon choix des meilleures alternatives à DocuSign sur le marché.

1. signNow.

Le meilleur pour les particuliers et les startups

Si vous souhaitez générer des documents avec des signatures électroniques, créer des propositions et des contrats, et accepter des paiements sans grever votre budget, signNow est la solution idéale.

Grâce à son API conviviale et efficace, vous pouvez signer électroniquement des documents en masse, accepter des propositions et conclure des affaires en déplacement. Vous pouvez élaborer des flux de travail de signature électronique et créer des demandes de signature électronique sans aucune connaissance ou expérience en matière de codage. Le processus est simple, rapide et infaillible.

De plus, signNow vous permet de contacter tous les membres de votre équipe en même temps, car vous pouvez partager des invitations groupées, des documents et des modèles. De plus, grâce à leur partenariat avec USLegal, vous pouvez accéder à la bibliothèque en ligne avec des tonnes de dossiers juridiques.

Caractéristiques

Disponible sur le bureau, Android et iOS, signNow est une alternative économique à DocuSign. Cependant, il n'offre pas beaucoup d'outils pour éditer et personnaliser les documents comme son prédécesseur sur cette liste.

Découvrez quelques-unes des fonctionnalités intéressantes proposées par signNow :

• Envoi en masse
• Bibliothèque en ligne USLegal
• Modèles illimités
• Protection contre les menaces
• Mode kiosque pour l'application mobile
• Pistes d'audit recevables par les tribunaux
• Convertir les documents en modèles réutilisables
• Définir les signatures électroniques autorisées
• Assistance par chatbot en direct

Tarifs

Les plans tarifaires de signNow sont échelonnés sur quatre niveaux, de sorte que vous pouvez choisir celui qui correspond aux besoins de votre organisation.

1. Plan d'affaires à 8 $/mois

• Ajouter des champs de base dans les documents
• Rationaliser les flux de travail avec une seule équipe
• Recueillir une signature en personne

2. Plan Premium pour les entreprises à 15 $/mois

• Marquage personnalisé
• Gérer plusieurs équipes
• Recueillir plus de 2 signatures en personne

3. Plan d'entreprise à 30 $/mois

• Ajouter des champs calculés, conditionnels et intelligents
• Protection contre les menaces de haut niveau et authentification avancée
• Définir des liens de redirection pour les signataires

4. AirSlate Business Cloud à 50 $/mois

• Assistance téléphonique prioritaire
• Intégration CRM/ERP et support dédié
• Conformité HIPAA et authentification SSO SAML

Les prix mentionnés ci-dessus correspondent au cycle de facturation annuel qui vous permet d'économiser jusqu'à 60 % par rapport au plan mensuel.

Commencez avec signNow.

2. PandaDoc.

La meilleure solution pour les documents professionnels personnalisés

PandaDoc est l'alternative DocuSign la plus puissante, conçue en tenant compte des besoins de tous les types d'organisations. Il vous permet de créer des propositions, des devis, des contrats et de les signer instantanément.

En plus de simplifier le processus de signature, vous pouvez créer un style et un thème pour votre marque en choisissant parmi plus de 450 modèles. Par conséquent, la personnalisation est un jeu d'enfant puisque vous pouvez sélectionner des données à partir de vos CRM tels que Google Drive, Dropbox, Salesforce, etc.

PandaDoc propose des notifications par e-mail et par application mobile lorsque les signataires ouvrent, visualisent et signent un document. Ainsi, vous pouvez suivre leur engagement en temps réel et optimiser votre contenu à l'aide de modèles et de la bibliothèque de contenu.

Caractéristiques

PandaDoc est une plateforme tout-en-un pour l'édition rapide, facile et pratique, le suivi des engagements et les signatures électroniques.

Voici une liste des principales caractéristiques de PandaDoc :

• Éditeur de documents par glisser-déposer
• Nombre illimité de téléchargements en un clic
• 450+ modèles pré-conçus et personnalisables
• Intégrations CRM à synchronisation bidirectionnelle
• Suivi de l'engagement des clients avec alertes en temps réel
• Assistance par courrier électronique et par chat 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• Thèmes personnalisés, vidéos, tableaux interactifs, etc.

Tarifs

PandaDoc propose quatre plans tarifaires, dont chacun peut être payé annuellement ou mensuellement. Toutefois, vous pouvez économiser jusqu'à 24 % avec le plan annuel. De plus, le plan gratuit d'eSign vous permet de profiter d'un nombre illimité de signatures électroniques et de téléchargements de documents.

1. eSign gratuit à 0 $/mois

• Téléchargement illimité de documents et signatures électroniques
• Application mobile
• Recueillir des paiements pour un nombre illimité de documents

2. Plan Essentiel à 19 $/mois

• Gestion des documents avec perspectives
• Personnalisez les modèles, les fichiers multimédias et les tableaux de prix.
• Service de chat et de email 24/7

3. Plan d'affaires à 49 $/mois

• Intégrations pour plus de 10 CRM
• emails de marque personnalisés
• Utiliser les flux et règles de travail existants

4. Plan d'entreprise (coût négociable)

• Séparer et collaborer les charges de travail
• Interface utilisateur multifonctionnelle de Salesforce
• Support SSO

Notez que certaines fonctionnalités supplémentaires du plan d'affaires et du plan d'entreprise peuvent entraîner des frais supplémentaires. Si vous vous demandez encore si le jeu en vaut la chandelle, commencez par la période d'essai gratuite de 14 jours.

3. RightSignature.

Le meilleur pour les grandes entreprises

RightSignature est la solution de signature électronique la plus simple et la plus rapide pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez utiliser des documents et des contrats préétablis et les modifier davantage grâce à des champs de formulaire. Et grâce à sa détection automatique des champs unique en son genre, une gestion efficace des documents est à portée de clic.

De plus, ce logiciel de signature électronique offre une personnalisation qui vous permet d'ajouter des logos, des couleurs de thème, des images, etc. à vos documents. Pour vous aider à vous mettre en valeur, la barre de progression en direct et le drapeau de navigation intuitif signalent les erreurs dans vos documents.

Enfin, RightSignature facilite la signature multipartite, l'envoi en masse et les collaborations à l'échelle de l'équipe pour vous épargner le temps et les efforts de la paperasse fastidieuse. De plus, il s'intègre à de nombreux services Web populaires, ce qui vous permet d'importer des documents, des images, des contacts, etc.

Caractéristiques

RightSignature offre un espace fluide et sécurisé pour les signatures numériques, ce qui le rend approprié pour les personnes qui ne sont pas très technophiles. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes, le service clientèle est là pour vous aider.

Voyons un peu ce que RightSignature a d'autre dans sa manche :

• Intégrer des formulaires en ligne
• Détection automatique des champs unique en son genre
• Marquage personnalisé
• Signature électronique guidée sans erreur
• Envoi en masse
• Cryptage SSL 256 bits
• Infrastructure en nuage AWS
• SHA-2 Empreintes digitales numériques, protection biométrique et par mot de passe

Tarifs

Divisés en deux catégories, vous pouvez essayer les programmes gratuitement avant de passer à l'acte. Vous avez la liberté de mettre à niveau votre service ou de le déclasser à la fin de l'abonnement en cours.

1. Plan standard à 12 $/mois

• Envoyer les documents aux signataires
• Compléments d'intégration
• Signatures authentiques et personnelles

2. Plan avancé à 60 $/mois

• Modèles de partage
• Marquage personnalisé
• Voir les statistiques de l'équipe

Si le plan standard est idéal pour les startups, je recommande vivement le plan avancé pour les entreprises en croissance ou les grandes entreprises.

4. Adobe Sign.

Le meilleur pour les utilisateurs de Microsoft

Adobe est bien connu dans le secteur des logiciels informatiques. Adobe Sign est l'une des alternatives les plus sûres à DocuSign et est compatible avec la plupart des applications et outils tels que Microsoft 365, Dropbox, etc. Ce logiciel de signature électronique vous permet de signer et de demander des signatures électroniques en un clin d'œil.

Il vous permet également de suivre le statut de vos documents et propositions, et d'envoyer des rappels en conséquence. Grâce aux notifications en temps réel, vous pouvez avoir une vision claire de la progression et du flux de travail et gérer vos documents commerciaux avec une plus grande efficacité.

Cependant, la plupart des fonctionnalités qui font d'Adobe Sign une classe à part ont un prix élevé. Si vous ne payez pas le prix fort, vous ne pourrez rien faire de plus que créer et exporter des documents, envoyer des courriers électroniques aux signataires et signer des contrats et des propositions.

Caractéristiques

Adobe Sign offre un ensemble prometteur de fonctionnalités qui donneront des ailes à vos projets commerciaux. Malgré sa simplicité d'utilisation, le logiciel vous permet de créer des signatures numériques exécutoires et d'intégrer vos flux de travail à certaines des meilleures plates-formes liées aux entreprises.

Voici un aperçu de certaines des fonctions essentielles d'Adobe Sign :

• Intégrations Microsoft
• Piste d'audit détaillée
• Rappels et notifications automatiques
• Authentification de l'identité du signataire
• Ajout de mots de passe, annulation de signatures ou remplacement de signataires
• Fonction de recherche et de filtrage
• Rôles des destinataires intelligents

Tarifs

Son plan tarifaire à trois niveaux se divise en fonction du nombre d'utilisateurs. Les plans et les fonctions énumérés ci-dessous sont destinés aux utilisateurs uniques.

1. Acrobat PDF Pack avec signature électronique à 9,99 $/mois

• Recevez des notifications et envoyez des rappels
• Suivi des documents PDF et des commentaires
• Compatible avec Google Drive, Dropbox, Box, et Microsoft 365

2. Acrobat Pro DC avec signature électronique à 14,99 $/mois

• Logiciel de bureau Acrobat Pro DC inclus
• Documents PDF protégés par un mot de passe
• Modifier des documents PDF sur n'importe quel appareil

3. Acrobat Pro DC avec signature électronique avancée à 19,99 $/mois

• Marquage personnalisé
• Recevoir des paiements par carte de crédit ou PayPal sur des formulaires et des factures
• Joindre des fichiers, des hyperliens et des champs calculés

Notez que les deux derniers plans nécessitent un engagement annuel. Il est donc préférable de tester l'eau en utilisant l'essai gratuit.

5. HelloSign.

Le meilleur pour les utilisateurs de Google Docs

HelloSign est un autre logiciel permettant d'acquérir des signatures électroniques juridiquement contraignantes de manière simple, rapide et efficace. Ses intégrations incluent Dropbox, Google Docs, Gmail, Salesforce, Slack et d'autres plateformes commerciales populaires. Cela permet un travail d'équipe et une gestion des contrats sans faille.

Bien qu'il offre un nombre illimité de demandes de signature, un stockage en cloud, un marquage personnalisé et bien d'autres choses encore, il lui manque un outil de création ou d'édition de documents. Toutefois, étant donné qu'il est compatible avec Google Docs, vous pouvez l'utiliser comme plug-in lors de la création de contrats ou de propositions.

De plus, HelloSign vous permet d'ajouter des signatures en dessinant, en tapant ou en téléchargeant dans 22 langues différentes. Vous pouvez incorporer des boîtes de signature, des dates, des cases à cocher, etc., par glisser-déposer sur vos documents pour simplifier encore le processus de signature.

Caractéristiques

HelloSign est l'une des solutions de rechange à DocuSign qui augmente la fonctionnalité sans les fonctions fantaisistes inutiles. J'apprécie la répartition équitable des fonctionnalités en fonction des plans tarifaires. Vous pouvez également profiter du plan gratuit pour vous faire une idée de l'expérience.

Voici quelques caractéristiques notables de HelloSign :

• Nombre illimité de demandes de signature
• Modèles réutilisables avec liens partageables
• Suivi et horodatage des actions du signataire
• Notifications et rappels par email
• Cryptage AES et TLS 256 bits
• Suppression en masse des données sensibles
• Demande d'authentification par SMS aux destinataires
• Modifier et masquer les champs du signataire
• Options telles que refuser de signer, rediriger après la signature, etc.

Tarifs

HelloSign applique une politique de prix transparente, sans frais cachés. Cependant, son plan Premium est négociable, vous devrez donc laisser vos coordonnées pour que l'équipe prenne contact avec vous.

1. Plan gratuit à 0 $/mois

• Piste d'audit
• Différents types de champs de signataires
• Notifications et rappels par e-mail

2. Plan Essentiel à 15 $/mois

• Valider les champs du signataire
• Partager les URL des modèles
• Nombre illimité de demandes de signature

3. Plan standard à 25 $/mois

• Image de marque et messages personnalisés
• Envoi en masse
• Gérer les membres de l'équipe et les documents via la console d'administration

4. Plan Premium

• Tableaux de bord des performances en temps quasi réel
• Sécurité de haut niveau avec 2FA, cryptage AES et TLS 256 bits, codes d'accès du signataire, etc.
• Champs et outils de signature avancés

HelloSign propose d'autres fonctionnalités sous forme d'add-ons qui sont mentionnés sur la page des prix.

6. SignRequest.

Le meilleur pour les personnes soucieuses de l'environnement

Avec plus de 2000 outils d'intégration, SignRequest facilite les signatures électroniques sécurisées et contraignantes tout en mettant l'accent sur la simplicité et la durabilité. Il le fait grâce à son logiciel facile à utiliser, compatible avec tous les appareils, qui vous permet de télécharger votre signature ou simplement de la dessiner ou de la taper.

J'aime particulièrement l'ordre de signature qui vous permet de choisir l'ordre dans lequel le document sera envoyé aux signataires. De plus, SignRequest propose des plans abordables et un plan gratuit, ce qui le rend idéal pour les startups et les petites entreprises qui n'ont pas besoin de trop d'outils et de fonctionnalités avancées.

La section "Mes documents" est une autre fonctionnalité impressionnante qui fait office d'outil tout-en-un de gestion, de suivi et de stockage des documents. Outre la personnalisation de la marque, vous pouvez également créer une landing page personnalisée, pour une touche personnelle supplémentaire.

Caractéristiques

Avec ses tarifs compétitifs, SignRequest est un logiciel de signature de documents rapide et sans tracas, doté d'outils avancés d'automatisation et d'envoi en masse. Vous pouvez l'utiliser pour recueillir des signataires pour une pétition grâce à sa fonction de signature publique.

Voyons un peu ce que SignRequest a d'autre à offrir :

• Ordre de signature
• Gestion, suivi et stockage centralisés des documents
• Zapier, Google Apps et intégrations personnalisées
• Passer d'un compte personnel à un compte d'équipe
• Image de marque et pages de renvoi personnalisées
• Plusieurs méthodes pour se connecter
• Vérification OTP
• Modèles réutilisables
• Envoi en masse et demandes de signature multi-documents

Tarifs

Comme nous l'avons mentionné précédemment, SignRequest se soucie de l'environnement, et son soutien au mouvement de dématérialisation est évident dans ses projets Eden. Ils plantent un arbre pour chaque licence payée et ont planté plus de 250 millions d'arbres à ce jour.

1. Plan gratuit à 0 €/mois

• Intégrations Google
• Compatible avec tout appareil de bureau et mobile
• Piste d'audit

2. Plan professionnel à 7 €/mois

• Interactions avec Slack et Zapier
• Marquage personnalisé
• Documents illimités et cinq modèles

3. Business Plan à 12 €/mois

• Intégrations premium
• Assistance téléphonique illimitée
• Envoi en masse

De plus, SignRequest propose un plan d'entreprise avec des fonctionnalités sur mesure et un prix négociable. Notez que les prix mentionnés ci-dessus sont ceux de la facture annuelle, ce qui permet de réaliser 20% d'économies supplémentaires au total.

7. SignEasy.

Le meilleur pour les signatures électroniques hors ligne

SignEasy est une solution de signature électronique rapide et conviviale que vous pouvez utiliser sur n'importe quel appareil. La signature de documents est un jeu d'enfant grâce aux fonctions d'auto-signature, de signature en personne, de signature à distance, de signature parallèle et séquentielle.

De plus, vous pouvez facilement suivre le processus et vérifier si le document a déjà été consulté et signé. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez envoyer un email ou une notification push aux signataires à titre de rappel. De plus, SignEasy vous avertit lorsque le processus est terminé, de sorte que vous êtes toujours au courant.

Cette plateforme de signature électronique permet un flux de travail et des collaborations transparentes avec Gmail, Microsoft, Evernote, Zapier, etc. De plus, sa fonction d'audit numérique et de sécurité avancées vous permettent de faire les choses rapidement, sans compromettre la sécurité.

Caractéristiques

SignEasy fonctionne avec de multiples formats de fichiers tels que PDF, Excel, Word, JPG, etc. Je suis également fan de son interface de signature électronique, qui reproduit l'aspect léché des signatures à l'encre.

Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :

• Signature électronique séquentielle et parallèle
• Traqueur d'activité Signer
• Notifications et rappels
• Intégrations avec les plateformes commerciales et de productivité les plus courantes
• Authentification par empreinte digitale et code de passe
• Audit numérique et sécurisée
• Signature hors ligne
• Champs personnalisés et pied de page des e-mails

Tarifs

Les plans tarifaires de SignEasy sont divisés en deux groupes. Comme pour les outils de signature électronique énumérés ci-dessus, vous pourrez ici aussi économiser jusqu'à 50 % de plus en optant pour le plan annuel.

Pour les particuliers

1. Plan essentiel à 8 $/mois

• Ajoutez des signatures juridiquement contraignantes à un nombre illimité de documents
• Soutien par email
• Application mobile sur iOS et Android

2. Plan Pro à 15 $/mois

• Signatures en personne
• Assistance par courrier électronique et par chat
• Rappels sur les signatures en attente

Pour les équipes et les entreprises

1. Plan d'affaires à 20 $/mois

• Modèles illimités
• Assistance par email, chat et téléphone
• Tableau de bord de l'administrateur

2. Plan d'entreprise (négociable)

• Conditions et prix personnalisés
• Intégrations personnalisées
• Soutien au niveau de l'entreprise

Résumé.

La plupart des solutions logicielles de signature électronique proposant des applications mobiles et des fonctionnalités hors ligne, rien ne peut vous empêcher de faire une bonne affaire.

Faites votre choix parmi les meilleures alternatives à DocuSign ci-dessous :

• signNow : Le meilleur pour les particuliers et les startups.
• PandaDoc : le meilleur pour les documents professionnels personnalisés.
• RightSignature : La meilleure solution pour les grandes entreprises.

Je suis sûr que l'un de ces logiciels de signature électronique conviendra à vos objectifs commerciaux.