À la découverte de Toggl : Un outil de suivi du temps

Si vous êtes à la recherche d'un dispositif de suivi du temps, vous avez probablement entendu parler de Toggl.

Mais connaissez-vous déjà tous les tenants et aboutissants de Toggl, ce qu'il peut faire et comment il se compare aux autres applications de suivi du temps ?

Lorsqu'il s'agit d'acheter une application de suivi du temps, vous avez beaucoup d'options. Avant de prendre une décision, vous voulez vous assurer que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur l'application que vous envisagez d'acheter.

Cet article vous donnera un meilleur aperçu de Toggl pour vous aider à déterminer si c'est le bon outil pour vous.

Qu'est-ce que Toggl Track ?

Cette application populaire de suivi du temps basée sur le cloud est l'un des outils de suivi du temps les plus faciles à utiliser du marché.

Elle est intéressante pour plusieurs raisons, mais vous serez peut-être intéressé de savoir que vous pouvez l'utiliser à la fois en ligne et hors ligne. Il est principalement basé sur le Web, mais il existe des applications pour les ordinateurs de bureau, iOS et Android qui se synchronisent entre elles en temps réel.

Maintenant que nous avons une idée générale de ce qu'est Toggl, examinons en profondeur ses caractéristiques et ses avantages.

Histoire de Toggl Track

Toggl Track est un outil de suivi du temps en ligne qui a été lancé en 2006 par l'entrepreneur estonien Alari Aho.

Au départ, Aho cherchait une solution pour mesurer le temps qu'il passait sur ses projets de développement de logiciels, mais il a rapidement réalisé que d'autres personnes pourraient avoir besoin d'un outil similaire. Avec l'aide de son ami co-fondateur, Kauri Reinmann, Toggl Track a été créé pour répondre aux besoins de tous ceux qui souhaitent mesurer le temps qu'ils passent sur leurs projets et leurs tâches.

Depuis son lancement, Toggl Track est devenu un outil populaire pour les freelances, les petites et moyennes entreprises, et même les grandes entreprises, avec plus de 5 millions d'utilisateurs dans le monde entier.

Toggl a depuis évolué pour inclure une gamme d'outils de productivité tels que la gestion de projets et de tâches, les rapports de temps, ainsi que la synchronisation avec des outils tiers tels que Trello et Asana.

À qui s'adresse Toggl Track ?

Toggl Track est un outil de suivi du temps conçu pour les consultants, les freelances et les entrepreneurs indépendants.

L'outil a été créé par une société de conseil en logiciel estonienne qui cherchait à enregistrer les heures facturables et à fournir plus de transparence à ses clients.

Depuis, Toggl Track s'engage à protéger la vie privée des individus avant tout, contrairement à d'autres outils de suivi du temps qui mettent en avant les grandes entreprises :

• Toggl Track s'adresse aux freelances, aux petites équipes et aux entrepreneurs indépendants.
• Leur politique anti-surveillance garantit la vie privée des individus avant tout.
• Toggl Track ne propose pas de fonctions de preuve de travail pour éviter les demandes constantes de mises à jour.
• Toutefois, si vous avez besoin de plus de visibilité dans votre équipe à distance, Toggl Track ne pourra pas vous la fournir.

Interface et applications

Toggl est un outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre les heures travaillées sur différents projets et clients. Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser Toggl de manière efficace et rapide.

• Utilisation simple :Toggl est facile à utiliser car il se présente sous forme de minuteur. Il suffit de lancer le minuteur pour chaque session de travail et de l'arrêter lorsque vous avez fini. Toggl enregistre ensuite le temps passé sur chaque projet ou client pour une facturation facile.
• Organisation efficace :Toggl dispose de plusieurs outils de classification pour aider à organiser le suivi du temps, tels que la création de projets, clients, équipes, espaces de travail et étiquettes. Ces outils facilitent la tâche aux utilisateurs en rendant le suivi du temps plus organisé.
• Applications variées :Toggl dispose d'applications de bureau, d'applications mobiles, d'extensions de navigateur et d'une application Web. Les applications de bureau sont utiles pour collecter des données lorsque vous n'êtes pas en ligne, tandis que l'application Web est idéale pour la génération de rapports. Les applications et la synchronisation fonctionnent de manière fluide, ce qui permet de continuer le suivi du temps sans interruption.

Fonctionnalités

1. Gestion des membres de l'équipe et des projets

En ce qui concerne la gestion d'équipe, Toggl Track répond aux besoins de base mais est un peu en deçà des autres options de suivi du temps sur le marché. Il offre quelques fonctionnalités utiles pour vous aider à garder votre équipe organisée, cependant. Vous pouvez définir des rappels, envoyer des alertes par e-mail sur les échéances des projets et voir la bande passante de votre équipe à partir d'un tableau de bord pratique. Même sur la version gratuite, vous pouvez créer plusieurs projets sans limites. Cependant, si vous souhaitez créer des sous-tâches au sein de ces projets pour le suivi du temps, vous aurez besoin d'une mise à niveau.

2. Paie et facturation

Le temps que votre équipe suit dans Toggl Track peut être pratique pour vous aider à remplir les feuilles de temps pour la paie.

3. Reporting

Intégrations

Tarifs

Toggl Track Avis and Alternatives

Toggl Track offers a range of plans to cater to different users. Whether you're a solo worker or a business, there's an option to help you track time effectively and manage your projects more efficiently.

Alternatives

While Toggl has many features and benefits, it's important to remember that there are several time tracking apps on the market. The time tracking app you end up choosing will depend on your team's size, needs, and budget.

1. Time Doctor

One of the best alternatives to Toggl is Time Doctor. Time Doctor has more robust features and is better suited for businesses with a greater need for more precise and intensive tracking and reporting tools.

2. HubStaff

Hubstaff is an excellent alternative to Toggl Track with smart features like offline time tracking and an easily accessible dashboard.

3. Clockify

The main alternative to Toggl. Clockify takes everything good about Toggl (simplicity and ease of use), improves it, and offers it for free.

How to Make Time Tracking More Efficient with Toggl?

Toggl also strives to make the entire time tracking process easier, both in 12-hour and 24-hour format. They offer a wide variety of features to their app.

How Do Reports Work with Toggl?

Toggl offers advanced reporting features, which are only accessible with Starter, Premium, or Enterprise accounts.

Final Verdict

Toggl has many features and benefits for time tracking and works well for businesses with basic time tracking needs.

FAQs

What are the Benefits of Using Toggl Track?

Users of Toggl Track can benefit from the ability to closely monitor employee productivity to potentially save time and money.

Does Toggl Track Support Mobile Devices?

Toggl Track supports the following devices: Android (mobile), iPhone (mobile)

What Other Apps Does Toggl Track Integrate With?

Toggl Track integrates with the following apps: Asana, Basecamp, GitHub, Jira, Microsoft To Do, Notion, Salesforce Sales Cloud, Trello, WordPress, Zapier

How Does Toggl Help with Team Management?

In addition to a project management dashboard, Toggl has a team dashboard. This dashboard will tell you what everyone has done over the past 9 days, and will show you detailed time tracking information for each team member.