Qu'est-ce que Dotcal?

Dotcal est une plateforme innovante de programmation de rendez-vous conçue pour les créateurs, entrepreneurs et travailleurs indépendants. Elle offre la possibilité de mettre en place une page de réservation à partager avec les clients, leur offrant ainsi la flexibilité de fixer une date qui leur convient.

Non seulement elle est utile pour les rendez-vous clients, mais aussi pour organiser des rencontres au sein de votre propre équipe. Inutile de passer des appels ou d'envoyer des e-mails pour convenir d'une date. Dotcal est également reconnu comme une solution web dédiée aux services de prise de rendez-vous.

Avec Dotcal, il est aisé d'associer un calendrier préexistant (comme Google Calendar) pour signaler vos disponibilités. Les clients peuvent alors ajuster leurs horaires en fonction des vôtres et confirmer le rendez-vous.

Toutefois, Dotcal n'offre pas la fonctionnalité de gestion de calendrier. Son objectif principal est de permettre aux clients de réserver des créneaux sur des calendriers externes tels que Google Calendar.

Comment fixer un rendez-vous via Dotcal ?

Dotcal séduit par son ergonomie et sa simplicité d'utilisation.

Procédure :

• Depuis la page principale, sélectionnez "Nouvelle réservation".
• Optez pour le modèle qui vous convient.
• Remplissez les informations requises.

Vous pouvez personnaliser la durée, la description et le titre de la réunion, et même opter pour un mode de réservation privé.

Sélectionnez le type de rendez-vous souhaité. Si votre calendrier n'est pas connecté, certaines options comme Zoom ou Google Meet ne seront pas accessibles. Une fois votre calendrier synchronisé, Dotcal offre un large choix pour le format de la réunion : en présentiel, par appel, vidéo, Google Meet, Zoom et d'autres plateformes.

Personnalisez l'apparence en optant pour une palette de couleurs existante ou en la modifiant via le menu dédié.

Poursuivez la personnalisation en ajoutant éventuellement d'autres organisateurs.

Dans les options avancées, modifiez si besoin l'URL de redirection post-réservation.

Permettez ou non à vos invités de modifier ou d'annuler leur réservation une fois celle-ci confirmée.

Ajoutez une marge de temps avant ou après la rencontre, et si nécessaire, fournissez des informations supplémentaires via un champ dédié.

Après avoir finalisé les paramètres, sauvegardez et partagez le lien de réservation directement avec votre client. Vous pouvez également prévisualiser la page avant de la partager.

L'outil simplifie grandement les échanges d'e-mails.

Caractéristiques

Dotlinks

Dotcal génère un lien direct à insérer dans vos e-mails, facilitant la prise de rendez-vous pour vos clients. Chaque partie reçoit une confirmation, optimisant ainsi le processus.

Personnalisez vos Dotlinks pour donner un accès restreint ou complet à votre calendrier.

Intégration

Souhaitez-vous une prise de rendez-vous directement depuis votre site ? Dotcal propose une solution d'intégration. Naviguez vers "Paramètres > Intégration" et choisissez l'option adaptée. Copiez ensuite le code et intégrez-le à votre site.

Flexibilité des rendez-vous

Les annulations et modifications sont monnaie courante. Dotcal permet de donner ou non cette flexibilité aux clients.

Design des pages

Contrairement à d'autres outils aux designs standards, Dotcal mise sur l'esthétisme et l'impact visuel de ses pages de réservation.

Hassle-Free

Partagez un lien avec un client et celui-ci peut directement ajuster ses disponibilités. Cela évite de nombreux échanges et optimise le temps.

Palettes de couleurs

Choisissez parmi des palettes préconçues ou créez la vôtre pour coller à l'identité de votre marque. La mise en place est intuitive.

Comment ça marche ?

L'essentiel de la configuration s'effectue lors de l'inscription, qui s'articule autour de quatre étapes. La première consiste à définir l'URL de votre page (en prenant en compte l'URL du profil).

Présentation de Dotcal par Neil Patel

Intégrez votre calendrier professionnel à Dotcal, avec la compatibilité actuelle pour Google Calendar et Microsoft/Office 365.

Définissez par la suite votre zone horaire et précisez vos créneaux de disponibilité.

En final, personnalisez le design de votre page de réservation.

Programmation d'un rendez-vous

Pour cela, il vous faudra opter pour l'un des créneaux prédéfinis, fixer une date et une heure, fournir vos informations, désigner des participants et ajouter un commentaire.

Le titulaire du compte sera alors informé de cette prise de rendez-vous, consultable dans la rubrique "Réservations".

Tous les détails renseignés précédemment y sont visibles, et la rencontre peut, si besoin, être annulée ou déplacée.

Évidemment, le rendez-vous est automatiquement inscrit dans le calendrier associé.

Paramètres

Avec Dotcal, adaptez le comportement des différents éléments. Par exemple, sur la page d'accueil, gérez vos pages de réservation.

Vous avez aussi la possibilité de générer des "Dotlinks", des liens uniques pour lesquels vous pouvez déterminer des créneaux précis et ajouter une description de la rencontre.

Tarifs

Dotcal propose une offre gratuite, permettant de concevoir une page de réservation, de la synchroniser avec un calendrier, et d'utiliser des Dotlinks et widgets pour votre site.

Les offres premium démarrent à 8 $ mensuels. L'offre professionnelle vous autorise à élaborer un nombre infini de pages, à associer deux calendriers, à intégrer les disponibilités de vos collaborateurs, à retirer le branding Dotcal et à mettre en place des convocations.

Conclusion

D'après mon expérience, l'usage de tels services est fantastique. C'est une excellente alternative à Calendly, dotée d'une version gratuite solide et d'options de personnalisation impressionnantes.

Je tiens néanmoins à mettre en avant la simplicité d'utilisation de cette plateforme.

Vous parviendrez à maîtriser l'outil en seulement 5 minutes.

Par la suite, vous disposerez directement d'une page de réservation fonctionnelle et esthétiquement agréable. Globalement, je le recommande.